Демонстрация презентаций

В Microsoft PowerPoint имеется множество способов представления презентаций: на экране, интерактивные презентации в ходе телеконференций, передача по каналам вещания, презентации в Интернете или интрасети в формате web-страницы. Для печати презентаций можно использовать бумагу или прозрачную пленку. В качестве дополнительных материалов к презентации можно создать раздаточные материалы для слушателей - уменьшенные копии слайдов, распечатанные различными способами, а также заметки докладчика.

Самый распространенный метод показа – показ на экране. Существует три разных способа показа слайдов на экране. Для выбора способа служит переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).

Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. При этом докладчик получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий

Управляемый пользователем (окно). Для этого способа характерно то, что презентация отображается в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов.

Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. После завершения автоматическая презентация запускается повторно.

Публикация презентации в Интернете

Для того чтобы убедиться, что в web-обозревателе презентация будет выглядеть должным образом, перед публикацией следует просмотреть ее как web-страницу, для этого в меню Файл нужно выбрать команду Предварительный просмотр web-страницы.

Для сохранения презентации в виде web-страницы в меню Файл нужно выбрать команду Сохранить как web-страницу. Чтобы установить дополнительные параметры форматирования и отображения web-страницы, служит кнопка «Параметры Web».

Настройка PowerPoint

Меню и панели инструментов можно настраивать самостоятельно, так же, как это делается в других программах Microsoft Office. Выбрав в меню Сервис команду Настройка, можно добавлять и удалять кнопки и меню с панелей инструментов, скрывать и выводить панели инструментов, а также перемещать их. Строку меню можно настраивать так же, как любую встроенную панель инструментов (например, можно быстро добавлять и удалять из строки меню кнопки и меню).

Выбрав в меню Сервис команду Параметры на вкладках Вид, Общие, Правка, Печать, Сохранение, Орфография и стиль, можно изменить состояние параметров настройки. Для получения справки о назначении параметра настройки следует щелкнуть кнопку с вопросом в правом верхнем углу окна Параметры, после чего курсором мыши с вопросом щелкнуть интересующий параметр.