Существуют и другие ГОСТы, используемые для оформления документов:
1. ГОСТ 6.01.1-87 «Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации»;
2. ГОСТ 6.10.3-83 «Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате»;
3. ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»;
4. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца»;
5. ГОСТ 6.10.6-87 «Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец»;
6. ГОСТ 6.10.7-90 «Единая система внешнеторговой документации. Счет»;
7. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ сохраняет номер, присвоенный ему при регистрации первого терминологического стандарта в 1970 г.).
Кроме перечисленных ГОСТов в предметной области «Делопроизводство» используются другие стандарты, в том числе соответствующие классификаторы:
|
|
1.Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления (АСУ), видах деятельности, экономических и социальных показателях:
а. Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);
б. Общероссийский классификатор продукции (ОКП);
в. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);
г. Общероссийский классификатор валют (ОКБ);
д. Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ);
е. Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТНВЭД) и др.
2.Классификаторы информации об организационных структурах:
а. Общероссийский классификатор экономических районов(ОКЭР);
б. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
в. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
г. Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ);
д. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) и др.
Классификаторы информации о населении и кадрах:
а. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
б. Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ);
в. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
г. Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК);
д. Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО);
е. Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН).
Структура и содержание классификатора технико-экономической и социальной информации напримере ОКУДвыглядят следующим образом.
|
|
Тема 1.2. Документ и его свойства
План лекции:
Основные свойства и функции документа
Классификация документов
Понятие системы документации
Самостоятельная работа студентов:
Унификация и стандартизация документов (ГОСТ6.30-2003).