Деловая игра «Разработка управленческих решений в сфере управления проектами»

1.Описание.

Командам необходимо:

- выбрать руководителя проекта и определить цели и задачи проекта (возможно разделение задач между участниками команды);

- охарактеризовать планируемый результат проекта (продукт, услугу и т.п.).

- построить дерево целей планируемого проекта;

- определить средства достижений целей проекта;

- рассчитать объем необходимых ресурсов (трудовых, капитальных, материально-технических);

- рассчитать объем финансовых затрат проекта;

- рассчитать планируемую экономическую отдачу проекта.

Деловая игра проходит среди студентов одной группы, которые разбиваются на команды (примерно по 10 человек). Способы формирования команд: случайный выбор, ряды в аудитории и другие.

2. Ожидаемые результаты:

- развитие у студентов аналитических и организационно-управленческих навыков менеджера проекта

- формирование навыка четко и ясно формулировать цели;

- формирование умения распределять роли и стимулировать участников проекта для достижения поставленных целей;

- выработка умения пользоваться инструментальными средствами управления проектами на различных этапах жизненного цикла.

 

Этап 1. Определение целей и идеи проекта

Команде необходимо:

1. Подготовить самопрезентацию, включающую описание:

- личных характеристик;

- профессиональных достижений участников команды;

- мотивационные устремления.

2. Определение целей проекта.

3. Распределение ролей и обязанностей между членами проектной команды.

4. Выявление основных проблем команды.

5. Описание планируемого результата проекта (продукта, услуги).

Этап 2. Построение дерева целей проекта

Команде необходимо:

1. Распределить задачи по построению дерева целей каждой команде.

2. Сопоставить дерево целей, представленное каждой командой.

3. Выбрать оптимальный алгоритм достижения целей.

Этап 3. Определение средств достижения целей проекта

Команде необходимо:

1. Распределить задачи по определению средств достижения целей каждой команде.

2. Сопоставить набор средств достижения целей, представленный каждой командой.

3. Выбрать оптимальный инструментарий достижения целей.

Этап 4. Планирование ресурсов проекта

Команде необходимо:

1. Распределить задачи по планированию и расчету трудовых, материально-технических и капитальных ресурсов каждой команде.

2. Сопоставить результат расчета ресурсов, представленный каждой командой.

3. Выбрать оптимальное предложение по расчету ресурсов.

Этап 5. Планирование финансовых ресурсов проекта

Команде необходимо:

1. Распределить задачи по планированию и расчету финансовых ресурсов каждой команде.

2. Сопоставить результат расчета ресурсов, представленный каждой командой.

3. Выбрать оптимальное предложение по расчету ресурсов.

Этап 6. Расчет эффективности проекта

Команде необходимо:

1. Распределить задачи по расчету эффективности проекта каждой команде.

2. Сопоставить результат расчета, представленный каждой командой.

3. Определить возможные риски, снижающие эффективность проекта.

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ДЕЛОВОЙ ИГРЫ