Структура объяснительной записки

- наименование адресата (руководитель организации, подразделения);

- фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку;

- заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы);

- текст объяснительной записки;

- опись прилагаемых документов;

- подпись (внизу справа);

- дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).

 

О б р а з е ц

 

Заведующему кафедрой

РГГУ русского языка

Н.В. Петрову от

Смирновой А.Н.,

студентки группы № 1125

гуманитарного факультета

 

Объяснительная записка

 

Я, Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала на занятиях по русскому языку и культуре речи с 14.03.2011 по 18.04.2011 в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери в город Новгород. Справку о болезни матери из районной поликлиники № 4 Новгорода прилагаю.

 

________ А.Н. Смирнова

 

15 апреля 2011 г.

 

Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя или юридически.

Структура расписки

- наименование документа (в центре, с заглавной буквы);

- фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;

- наименование учреждения, предприятия с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью);

- подпись получателя (справа);

- дата составления расписки (слева).

 

Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

 

О б р а з е ц

 

Расписка

Я, Чернова Светлана Игоревна, начальник технического отдела ЗАО "ЛОТ", получила со склада фирмы 1 (один) цветной телевизор марки "Филипс" для использования в отделе в течение месяца.

 

1 ноября 2010 г. Чернова