2017-11-30
1177
Автоматизация бизнес-процессов:
· Управление основными средствами.
· Учет затрат.
· Управление персоналом.
Требования к бизнес-процессам должны включать:
· Требования законодательства КЗ в области бухгалтерского, налогового и статистического учета и отчетности.
· Требования международных стандартов финансового учета и отчетности.
· Требования управленческого учета Головной компании Холдинга.
· Требования внутренней отчетности (внутреннего аудита).
· Требования ТК КЗ, отраслевой отчетности, отчетности Головной компании Холдинга.
6. Основные предположения и ограничения.
Предположения - это ряд факторов, влияющих на проект, значения которых являются неопределенными. В момент инициации проекта очень важно выделить как можно больше предположений и задокументировать их. Формулируются внешние условия и допущения, без фиксирования которых проект не может быть успешно завершен: лежащие вне контроля сторон условия, без наличия которых не может быть четко определено содержание проекта.
|
|
|
Примеры предположений:
· основные ресурсы будут поставлены согласно графику;
· участники проекта будут выполнять требования и соблюдать сроки выполнения проекта; Заказчик понимает необходимость начала и завершения проекта;
· проект имеет организационную поддержку со стороны руководства Заказчика;
· в организации-заказчике имеется возможность выделить персонал для обеспечения работ по проекту;
· Заказчик и Исполнитель понимают необходимость обеспечения высокой организационной дисциплины по проекту.
Для составления списка предположений рекомендуется использовать так называемый "мозговой штурм". Неправильные или незадокументированные предположения могут вызвать проблемы во время реализации проекта.
7. Ограничения - это условия, влияющие на действия команды или определяющие их. Ограничения проекта задаются в процессе инициации. Ограничения могут быть техническими, физическими, ресурсными или другими. Возможны ограничения на бюджет проекта, ограничение на качество продукта, ограничение на время и технологии.
Примеры ограничений:
· наличие у консультантов Исполнителя сертификатов по управлению проектами, выдаваемых Институтом управления проектами (PMI);
· увеличение стоимости проекта не более чем на 10%.
8. Контрольные события и ключевые даты.
Контрольные события (вехи проекта) - это основные события проекта, контрольные даты получения результатов. Результаты и контрольные события могут совпадать или иметь разные значения. В Уставе приводятся основные вехи проекта. Вехи, указанные в Уставе проекта, будут контролироваться Заказчиком и должны жестко соблюдаться. Необходимо оценивать влияние всех изменений в проекте на соблюдение сроков по данным вехам. Примеры контрольных событий-вех проекта приведены в таблице 4.3.
|
|
|
Таблица 4.3. Примеры вех проекта по внедрению ИС
| Наименование вехи проекта | Ключевые даты |
| Конфигурирование программного обеспечения завершено | 1 сентября 2017 г. |
| Материалы для обучения разработаны | 2 ноября 2017 г. |
| Прототип разработан | 12 декабря 2017 г. |
| Тестирование завершено | 1 марта 2017 г. |
| Программное обеспечение выпущено | 20 января 2017 г. |
9. Основные результаты и критерии успеха.
Результаты проекта - ИС, отдельные модули ИС, входящие в ИС алгоритмы расчета, экранные формы, формы отчетов и документов, получаемые в рамках выполнения проекта.
Критерий успеха - набор стандартов или правил, определяющих выполнение задачи с приемлемым уровнем качества. Критерии успеха должны соответствовать целям и содержанию проекта, зафиксированным в Уставе проекта.
Приведем пример описания результатов и критериев успеха проекта по внедрению ИС.
Разработанная ИС должна решить нижеследующие задачи.
В части Управления Основными Средствами:
· возможность ведения учета Основных Средств (ОС) Головной компании и дочерних компаний холдинга в соответствии с российским (бухгалтерским и налоговым) законодательством и МСФО;
· возможность ведения единого реестра основных средств Холдинга;
· возможность оперативного получения данных об ОС;
· возможность осуществления контроля по учету и движению объектов ОС.
В части Управления Персоналом:
· возможность ведения и оперативного получения согласованных данных по численности, составу и движению персонала в каждой дочерней компании Холдинга и в целом по Холдингу, возможность получения полной информации по любому сотруднику компании (включая сведения об образовании, квалификации, родственниках, поощрениях и дисциплинарных нарушениях, историю работы на предприятии и т. п.);
· возможность ведения штатного расписания в каждой дочерней компании и в целом по Холдингу;
· возможность ведения табелей учета рабочего времени;
· возможность получения отчетности КЗ, отраслевой, отчетности Головной компании Холдинга.
В части Учета затрат:
· автоматизация процесса расчета себестоимости работ;
· возможность анализа данных о нормативной и фактической себестоимости работ.
10. Планируемая стоимость проекта.
Стоимость проекта определяется контрактом между Заказчиком и Исполнителем. Исходя из стоимости проекта в дальнейшем составляется бюджет расходов проекта с указанием статей расходов на внедрение ИС в разрезе месяца, квартала, полугодия, года.
Устав проекта официально закрепляет назначение руководителя проекта, определяет ролевой состав команды управления проектом, содержит имена Спонсора и Руководителя проекта, а также определяет их полномочия.
