Результатами процесса разработки расписания являются:
Расписание проекта. Расписание проекта может быть разработано детально или укрупнено как расписание контрольных событий. Расписание может быть представлено в табличном виде или иметь графическое представление в виде сетевых диаграмм, столбиковых горизонтальных диаграмм или диаграмм контрольных событий. На столбиковых диаграммах столбики обозначают операции, показывают даты начала и завершения операций и их ожидаемую длительность. Они легко читаются и часто используются для представления информации руководству организации. Диаграммы контрольных событий показывают только запланированные даты начала или завершения получения основных результатов внедрения ИС и ключевых внешних событий.
Данные для модели расписания. Обязательные данные для расписания проекта включают в себя контрольные события расписания, плановые операции, параметры операции и документацию всех имеющихся допущений и ограничений, а дополнительные - требования к ресурсам по периодам времени, альтернативные расписания, резервы на непредвиденные обстоятельства.
Базовый план расписания - это особый вариант расписания проекта, разрабатываемый посредством анализа сети расписания модели расписания, принимается и утверждается командой управления проектом в качестве первоначального (базового) плана расписания с указанными базовым стартом и базовым финишем. Базовый план расписания используют для выявления отклонений фактических сроков выполнения операций от плановых.
Требования к ресурсам (обновления).
Параметры операции (обновления).
Календарь проекта (обновления). Запрошенные изменения. В процессе разработки расписания могут появиться запрошенные изменения, которые обрабатываются в процессе общего управления изменениями.
План управления проектом (обновления). План управления проектом обновляется с отражением всех одобренных изменений в способах управления расписанием проекта.
При разработке расписания рекомендуется соблюдать следующую последовательность работ [ 10 ]:
· определить перечень операций, которые должны быть включены в расписание;
· определить взаимосвязь операций;
· определить длительность каждой операции;
· рассчитать с помощью прямого прохода раннее расписание для каждой операции;
· рассчитать с помощью обратного прохода позднее расписание для каждой операции;
· вычислить временной резерв для каждой операции;
· определить критический путь;
· сравнить дату предполагаемого завершения проекта с датой завершения проекта по обязательству;
· подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты;
· определить ограничения на ресурсы;
· откорректировать расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы;
· проверить, не планируется ли завершение проекта по откорректированному расписанию раньше даты обязательства;
· подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты;
· согласовать расписание.