double arrow

Реквизиты докладной записки

2
Наименование реквизита Пример
1) наименование структурного подразделения, в котором составлен документ (ставится в левом верхнем углу листа в именительном падеже) Кафедра русского и украинского языков    
2) адресат(название должности, фамилия и инициалы должностного лица в дательном падеже). Располагается в правом верхнем углу листа. Декану ЭТФ доц. Шевчуку Н.В.  
3) название вида документа (печатается прописными буквами) ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА  
4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в левом углу) 26.03.2016
5) место составления документа(располагается на одном ряду с датой в правом углу) г. Донецк
5) заголовок к тексту (фиксирует основную мысль документа и начинается с предлогов О, Об и отглагольного существительного в предложном падеже: О прогуле …).Располагается ниже даты и места составления документа. О пропуске занятий студентами гр. ЭС-14
6) текст (располагается под заголовком) начитается с устойчивого словосочетания «довожу до Вашего сведения», состоит из 3-х частей:  
· 1-я часть вступительная; Довожу до Вашего сведения, что студенты гр. ЭС-14 не посещают занятия по курсу «Русский язык и культура речи»:
· во 2-й частиизлагается информация о фактах, которые побудили составить документ; 1. Губин Игорь пропустил 14 часов из 16 часов. 2. Добронос Александр пропустил 14 часов из 16 часов. 3. Малахов Андрей пропустил 10 часов из 16 часов.
· выводы, предложения автора документа; Прошу принять соответствующие меры к вышеуказанным студентам.
7) список прилагаемых документов (если имеются);  
8) подпись автора документа(название должности, подпись, расшифровка подписи) Завкафедрой _________ Т.А. Мачай (подпись)

Образец докладной записки

 
Кафедра русского и украинского языков Декану ЭТФ доц. Шевчуку Н.В.  

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

Г. Донецк

О пропуске занятий

студентами гр. ЭС-14

 

Довожу до Вашего сведения, что студенты гр. ЭС-14 не посещают занятия по курсу «Русский язык и культура речи»:

 

1. Губин Игорь пропустил 14 часов из 16 часов.

2. Добронос Александр пропустил 14 часов из 16 часов.

3. Малахов Андрей пропустил 10 часов из 16 часов.

Прошу принять соответствующие меры к вышеуказанным студентам.

 

Завкафедрой ____________ Т.А. Мачай

(подпись)

 

 

 

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Служебная записка – информационный документ, который составляется с целью решения или согласования служебных вопросов.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  


2

Сейчас читают про: