Наименование реквизита | Пример |
1) наименование структурного подразделения, в котором составлен документ (ставится в левом верхнем углу листа в именительном падеже) | Кафедра русского и украинского языков |
2) адресат(название должности, фамилия и инициалы должностного лица в дательном падеже). Располагается в правом верхнем углу листа. | Декану ЭТФ доц. Шевчуку Н.В. |
3) название вида документа (печатается прописными буквами) | ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА |
4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в левом углу) | 26.03.2016 |
5) место составления документа(располагается на одном ряду с датой в правом углу) | г. Донецк |
5) заголовок к тексту (фиксирует основную мысль документа и начинается с предлогов О, Об и отглагольного существительного в предложном падеже: О прогуле …).Располагается ниже даты и места составления документа. | О пропуске занятий студентами гр. ЭС-14 |
6) текст (располагается под заголовком) начитается с устойчивого словосочетания «довожу до Вашего сведения», состоит из 3-х частей: | |
· 1-я часть вступительная; | Довожу до Вашего сведения, что студенты гр. ЭС-14 не посещают занятия по курсу «Русский язык и культура речи»: |
· во 2-й частиизлагается информация о фактах, которые побудили составить документ; | 1. Губин Игорь пропустил 14 часов из 16 часов. 2. Добронос Александр пропустил 14 часов из 16 часов. 3. Малахов Андрей пропустил 10 часов из 16 часов. |
· выводы, предложения автора документа; | Прошу принять соответствующие меры к вышеуказанным студентам. |
7) список прилагаемых документов (если имеются); | |
8) подпись автора документа(название должности, подпись, расшифровка подписи) | Завкафедрой _________ Т.А. Мачай (подпись) |
Образец докладной записки
|
|
|
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Г. Донецк
О пропуске занятий
студентами гр. ЭС-14
Довожу до Вашего сведения, что студенты гр. ЭС-14 не посещают занятия по курсу «Русский язык и культура речи»:
1. Губин Игорь пропустил 14 часов из 16 часов.
2. Добронос Александр пропустил 14 часов из 16 часов.
3. Малахов Андрей пропустил 10 часов из 16 часов.
Прошу принять соответствующие меры к вышеуказанным студентам.
Завкафедрой ____________ Т.А. Мачай
(подпись)
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Служебная записка – информационный документ, который составляется с целью решения или согласования служебных вопросов.