Реквизиты служебной записки

Наименование реквизита	Пример
1)наименование структурного подразделения, в котором составлен документ (ставится в левом верхнем углу листа в именительном падеже)	Кафедра русского и украинского языков
2) адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица в дательном падеже). Располагается в правом верхнем углу листа.	Директору Центра информационных компьютерных технологий ДонНТУ Иванице С.В.
3) название вида документа (печатается прописными буквами)	СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в левом углу)	04.03.2016
5) место составления документа (располагается на одном ряду с датой в правом углу)	г. Донецк
5) заголовок к тексту (фиксирует основную мысль документа и начинается с предлогов О, Оби отглагольного существительного в предложном падеже: О ремонте …).Располагается ниже даты и места составления документа.	О переустановке операционной системы
6) текст состоит из 2-х частей: · 1-я частьизлагается информация о фактах, которые побудили составить документ; · во 2-й частиизлагаются выводы,предложения или просьба автора документа о решении проблем, которые описываются в первой части.	На компьютерах, установленных в компьютерном классе кафедры, часто происходят сбои программного обеспечения. Прошу Вас переустановить операционную систему и произвести чистку следующих компьютеров: инв. № 258, инв. № 252 (ауд. 3.502).
7) список прилагаемых документов (если имеются);
8) подпись автора документа(название должности, подпись, расшифровка подписи)	Завкафедрой _________ Т.А. Мачай (подпись)

 

Образец служебной записки

Кафедра русского и украинского языков   Директору Центра информационных компьютерных технологий ДонНТУ Иванице С.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

 

04.03.2016 г. Донецк

 

О переустановке

Операционной системы

 

 

На компьютерах, установленных в компьютерном классе кафедры, часто происходят сбои программного обеспечения.

Прошу Вас переустановить операционную систему и произвести чистку следующих компьютеров: инв. № 258, инв. № 252 (3.502).

 

Завкафедрой ____________ Т.А. Мачай

(подпись)

 

 

 

Выполните упражнения:

 

Упражнение 1. Отредактируйте предложения, устранив ошибки в порядке слов предложения.

1. При невыполнении данного пункта договора заказчик обязуется выплатить в размере 0,1% стоимости готовой продукции неустойку за хранение продукции.

2. В связи с передачей объекта в ведение МП "Волгопроммаш" и предоставленных расчетов прошу выделить 200 млн. рублей.

3. В свою очередь Подрядчик несет материальную ответственность за повреждения энергосистемы, находящейся в ведении Заказчика в полном объеме.

4. Во время работы специалистов исполнителя заказчик обеспечивает рабочими местами в помещениях АТС и измерительными приборами.

5. Датой передачи собственности считается дата зачисления денежных средств за всю партию на расчетный счет поставщика.

6. Срок гарантии нормальной работы продукции устанавливается с даты подписания акта о приемке сторонами законченных работ в полном объеме.

7. Каждая из сторон имеет право прекратить действие Договора, уведомив не менее чем за 20 рабочих дней другую сторону в письменном виде.

 

Упражнение 2. Отредактируйте предложения с деепричастными оборотами, устраняя грамматические ошибки. При необходимости замените деепричастные обороты придаточными предложениями или устойчивыми оборотами.

1. Ссылаясь на нашу договоренность, платеж будет произведен через инкассо.

2. Отвечая на Ваше письмо относительно финансового положения компании, нами была собрана следующая информация.

3.Принимая во внимание наше длительное сотрудничество, товар будет поставлен Вам со скидкой 5%.

4. Подписывая договора, оплата гарантируется.

5. Направляя на рассмотрение данный вопрос, нам необходимо увеличение годового фонда минимум на сорок тонн.

6. Однажды одевшись в "Рибок", вам не захочется покупать спортивную одежду других фирм.

7. Записываясь на прием в городскую администрацию, гражданам выдаются пропуска.

 

Упражнение 3. Придумайте предложения со следующими деепричастными оборотами:

1. Отправляясь в загран командировку,...

2. Рассчитывая на свои силы,...

3. Принимая во внимание Ваше мнение по данному вопросу,...

4. Приступая к рассмотрению следующего вопроса,...

5. Отмечая отдельные недостатки,...

6. Подчеркивая значимость проекта,...

7. Отвечая на Ваш запрос от 17.07.98 г.,...

8. Рассмотрев Ваше предложение о сокращении срока поставок,....

 

 

Упражнение 4. Отредактируйте предложения, исправив ошибки в употреблении однородных членов.

1. При обнаружении повышенного уровня радиации в рабочих помещениях приостановить работы с источниками ионизирующих излучений с эвакуацией людей и докладом руководству.

2. Различного рода вывески и реклама арендаторов должны быть согласованы с руководством рынка.

3. Арендаторы и их персонал обязаны соблюдать санитарные и противопожарные требования.

4. В выставке приняли участие крупные фирмы, предприятия города, акционерные общества и частные предприятия.

5. Если вы хотите, чтобы ваше торжество, отдых коллектива, свадьба, юбилей прошли празднично и остались в памяти, спешите уже сегодня забронировать места на теплоходе "Полина".

6. Для малоимущих, инвалидов и неторгующих организаций предусмотрены скидки.

7. Последнее означает не просто вежливость с покупателями, но и заботу о нем.

Упражнение 5. Устраните ошибки в конструкциях с однородными членами. Обратите внимание на то, чем выражены однородные члены в предложениях.

1.Если в период гарантийной эксплуатации обнаружатся дефекты, возникшие по вине подрядчика и которые не позволяют продолжать нормальную эксплуатацию продукции, то гарантийный срок продлевается.

2. Следует четко определить задачи, поставленные автором в данной работе и какие методы использовались для достижения этой цели.

3. Мы были бы рады, если бы Вы оплатили банковским векселем, либо открыв безотзывный аккредитив в нашу пользу.

4. Перед сдачей объекта под охрану нужно проверить, чтобы в охраняемом помещении в нерабочее время не оставались посторонние лица, включенные электроприборы и другие источники огня.

5. Стороны освобождаются от ответственности, если невыполнение обязательств явилось следствием непреодолимой силы, возникшей после заключения договора, и которую нельзя ни предвидеть, ни предотвратить разумными методами.

6. Когда было принято решение о переносе ком­муникаций и, предварительно сообщив об этом пользователям, мы начали работ.

 

 

Задание 1. Составьте документ, в котором Вы сообщаете о нарушении трудовой (учебной) дисциплины.

 

Задание 2. В данном документе найдите и исправьте ошибки. Напишите правильный вариант документа.

Начальнику электромеханического цеха г-ну Годецкому В.К. от Семенова В.П., который проживает по адресу: 8323, г. Донецк, ул. Черкасская, 7 кв.5

Докладная записка

Прошу принять меры к нарушителю трудовой дисциплины механику Игнатову О.П., который систематически опаздывает на работу и нарушает технику безопасности, а это раздражает начальство и приводит к выяснению отношений.

25.03.16 старший механик Семенов В.П.

Задание 3. В данном документе найдите и исправьте ошибки. Напишите правильный вариант документа.

Донецкий Национальный Технический Универ

Заведующему горно-геологичекого факультета

Каракозову А. А.

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

 

О возможности прохождения производственной практики

 

Прошу направить 3 студентов и молодых студенток специальности „Геология и разведка” для того, чтобы они прошли производственную практику на шахте им. Горького сроком 23 рабочих дня, находящейся по адресу г. Донецк, ул. Соловьяненко, 78

 

Главный геолог шахты им. Горького (подпись)

 

 

Задание 4. Оформите документ, правильно разместив реквизиты.

Служебная записка. Директору Донецкого кадастрового центра Андрейченко С.А. Отдел геодезических измерений. Начальник отдела А.Н. Сугоняка. Вследствие неблагоприятных метеорологических условий запланированные работы по съемке местности на участке, отведенном под строительство автовокзала, начались с опозданием.

Просим Вашего распоряжения соответствующим службам о коррекции графика работы геодезистов.

О коррекции графика работы. 27.03.2016 г.

 

Задание 5. Составьте документ, в котором Вы как руководитель научно-исследовательского отдела (лаборатории, цеха, участка) обосновываете необходимость замены оборудования.