Общее описание создания нового пакета (группы) для запроса

Тип запроса: Выберите соответствующий Тип, используя окно с выпадающим списком.

Примечание. Предварительно следует создать типы запросов и приписать им соответствующие доступные шаблоны писем в режиме Настройки режима Маркетинг, даже если письма формировать не собираетесь.

Группа: Для создания нового пакета используйте окно с выпадающим списком и затем выберите значение Новая группа.

Имя группы: если Вы создаете новый пакет, то введите имя этого пакета в графу «Запрос». Например, Группа.

Исключение не осмотренных пациентов: Если Вы хотите исключить пациентов, которые не посещали клинику в течение определенного числа месяцев, то Вы можете исключить их из Вашего списка, например, 36 месяцев.

Дата «с»: Выберите дату, с которой начинается подборка для данного пакета, например, 01/08/99.

Дата «по»: Выберите дату для окончания подборки для данного пакета, например, 31/08/00.

То, что Вы здесь устанавливаете, называется фильтр. Вы фильтруете даты, которые попадают в определенный Вами период.

Для облегчения ввода периода используйте выпадающий список Период для ввода значений: Сегодня, Вчера, С начала месяца, С начала года и т.д.

 

Затем Вы решаете создать запрос для всех докторов вместе или раздельно.

Врач: Используйте окно с выпадающим списком для выбора отдельного доктора или всех докторов.

Затем щелкните кнопку Обновить. Это позволит найти пациентов и просмотреть список пациентов, перед тем, как создать группу. Из этого списка Вы должны выбрать тех, кого собираетесь включить в пакет.

Из полного списка можно удалять записи, можно применить разные способы выделения записей.

Когда закончите выделение (цветом), щелкните по кнопкевнизу экрана Создать гр. в секции Опции группы (после этого доступная операция меняется на Удалить гр.).

 

Внизу экрана Вы увидите следующие раздельные секции.

Выделение: Выберите, какие записи подсвечивать.

Ручное - Подсвечивать только пациентов, которых Вы выбираете.

Все - Подсветить всех пациентов в этом списке.

Не явившиеся пациенты - Подсветить пациентов, которым были направлены вызовы, но которые не посетили клинику с момента этого вызова или закончили лечение.

 

 

Сортировка: Отсортируйте список по Вашему выбору

Настр. сорт. Упорядочение пациентов по Вашему выбору.

По фамилии пац. Показать список в алфавитном порядке.

По доктору Показать список, упорядоченный по коду доктора.

Печать:

Письма-напом. Распечатка отдельных писем для этого пакета

Список телефонов Распечатка списка телефонов пакета

Обознач.нап. Распечатка наклеек адресов для этого пакета

 

После создания новой группы (или просмотра старой) эти кнопки - в секции «Печать», становятся доступными и можно щелкнуть по кнопке Печать для просмотра на экране помеченных (галочкой) подпунктов.

Предварительно из списка группы следует выделить записи пациентов для формирования печатных материалов, если в секции «Выделение» оно было помечено «Ручное».

Если результат просмотра устраивает, то можно тут же вывести результаты на принтер.

Если Вы создали пакет, у Вас есть выбор - напечатать результаты запроса немедленно или в любое другое удобное время. Пациенты с напечатанными письмами помечаются датой печати писем.