Процедура отзыва из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

 

Шаг 1. Получение согласия работника на отзыв из отпуска >>>

Шаг 2. Издание приказа об отзыве работника из отпуска >>>

Шаг 3. Внесение изменений в график отпусков >>>

Шаг 4. Оформление личной карточки >>>

Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени >>>

Шаг 6. Перерасчет отпускных >>>

 

См. также:

Случаи, когда возможен отзыв работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

 

Шаг 1. Получение согласия работника на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

 

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Сообщить работнику о принятом решении можно различными способами - по телефону, телеграммой, по электронной почте.

Согласие работника должно быть оформлено письменно. В документе, в котором работник выражает согласие, он может указать время использования оставшейся части отпуска.

См. Образец сообщения работнику об отзыве из отпуска.

См. Образец согласия работника на отзыв из отпуска.

 

Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника, необходимо отразить в приказе об отзыве из отпуска или ином документе. Им может быть служебная или докладная записка на имя работодателя. В ней следует указать причину отзыва работника из отпуска и дату выхода на работу.

Как правило, на служебной или докладной записке руководитель ставит подпись (визирует документ) и в резолюции дает указание ответственному лицу получить согласие работника на отзыв и оформить отзыв работника из отпуска.

См. Образец докладной записки о необходимости отзыва работника из отпуска.

 

Шаг 2. Издание приказа об отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

 

К моменту выхода работника на работу должен быть издан приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может издать его в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

См. Образец приказа об отзыве работника из отпуска.

 

Шаг 3. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

 

Информацию об отзыве работника из отпуска необходимо внести в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска. В графе 8 "Основание (документ)" нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 "Дата предполагаемого отпуска" - дату использования оставшейся части отпуска.

Подробнее об этом см.: Внесение изменений (дополнений) в график отпусков.