Пропажа или гибель первичных документов

Меры, которые необходимо предпринять в связи с утерей (пропажей или гибелью) первичных бухгалтерских документов, указаны в следующих документах:

• в Положении "О документах и документообороте в бухгалтерском учете",

утвержденном Минфином СССР от 29.07.83 № 105;

• в Инструкции "О порядке изъятия должностным лицом государст­венной

налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объ­ектов от налогообложения, у предприятий, учреждений, организа­ций и граждан", утвержденной Письмом Минфина РСФСР от 26.07.91 № 16/176.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются

представители следственных органов, охраны и государственного пожарного

надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утвержда­ется

руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вы­шестоящей организации.

Обработка документов