Понятие организации. Формальные, неформальные группы в организации

Организация — это группа людей, дея­тельность которых сознательно координируется для дос­тижения общей цели или целей.

Все организации обладают рядом общих характеристик. Одной из самых значимых характеристик организации яв­ляется ее взаимосвязь с внешней средой, зависимость от внешней среды. Ни одна организация не может функциони­ровать изолированно, вне зависимости от внешних ориен­тиров. Организации полностью зависимы от окружающего мира — от внешней среды — как в отношении своих ресур­сов, так и в отношении потребителей, пользователей их ре­зультатами, которых они стремятся достичь.

Цель всякой организации включает преобразование ресур­сов для достижения результатов. Основные ресурсы, исполь­зуемые организацией, — это люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология и информация.

Разделение труда, всей работы на составляющие компо­ненты называется горизонтальным разделением труда. По горизонтали труд разделяется, как правило, по функцио­нальному, товарно-отраслевому и квалификационному при­знакам. Функциональное разделение труда находит отражение прежде всего в специализации работников по видам дея­тельности. В данном случае обособляются отдельные фун­кции и выделяются соответствующие работники для их вы­полнения. Разделение труда по товарно-отраслевому призна­ку связано со специализацией и ограничением в выполнении конкретных трудовых операций и процедур. Квалификаци­онное разделение труда основывается на том, что при опреде­лении видов трудовой деятельности исходят из сложности работ и необходимой для их выполнения квалификации. В таком случае не должен нарушаться принцип, согласно которому ни один работник высокой квалификации не дол­жен делать работу, которую может выполнить работник бо­лее низкой квалификации. Нарушение этого принципа по­вышает стоимость работ и ведет к расточительству челове­ческих ресурсов.

Вертикальное разделение труда. Поскольку работа в орга­низации разделяется на составляющие части, кто-то должен координировать работу группы для того, чтобы она была успешной. В укрупненном плане вертикальное разделение труда осуществляется по следующим направлениям: общее руководство — выработка и проведение в жизнь главных, перспективных направлений деятельности организации; тех­нологическое руководство — разработка и внедрение прогрес­сивных технологий; экономическое руководство — стратеги­ческое и тактическое планирование, анализ экономической деятельности организации, внедрение хозрасчета и обеспе­чение рентабельной работы; оперативное управление — со­ставление и доведение до микроколлективов и отдельных исполнителей оперативных планов, расстановка исполни­телей по рабочим местам, их инструктирование, организа­ция систематического контроля за ходом и количеством про­изводственного процесса; управление персоналом — подбор, расстановка и развитие трудовых ресурсов организации.

Сложные организации осуществляют четкое горизонталь­ное разделение за счет образования подразделенийи необходимости управления выполняю­щих специфические конкретные задания и добивающихся кон­кретных специфических целей. Такие подразделения часто называются отделами или службами. Как и целая организа­ция, частью которой они являются, подразделения представ­ляют собой группы людей, деятельность которых сознательно направляется и координируется для достижения общей цели.

Для того чтобы организация могла добиться реализации своих целей, задачи должны быть скоординированы посред­ством вертикального разделения труда. Поэтому управление яв­ляется существенно важной деятельностью для организации.

Жизненный цикл организации подобен жизни челове­ка, как и люди, организации зарождаются, развиваются, добиваются успехов, ослабевают либо обновляются и про­цветают, либо прекращают свое существование.

Концепция жизненного цикла организации. «Жизнь» организации подобна жизни человека, времени существо­вания любого предмета труда или услуги. Она имеет свои фазы и особенности развития.

Согласно концепции жизненного цикла организации вся ее деятельность проходит ряд фаз начиная с рождения, расцвета вплоть до прекращения существования или ко­ренной модернизации.

Фаза 1 — рождение организации. Для нее характерны определение главной цели, заключающейся в выживании, и кризис стиля руководства (руководство одним лицом); основная задача — выход на рынок; организация труда — стремление к максимальному увеличению прибыли.

Фаза 2 — детство и юность. Отличительные особенности: главная цель — кратковременная прибыль и ускоренный рост; выживание за счет жесткого руководства; основная задача — укрепление и захват своей части рынка; органи­зация труда — планирование прибыли, увеличение жало­ванья и заслуг.

Фаза 3 — зрелость. Главная цель — систематический, сбалансированный рост и формирование индивидуального имиджа; эффект руководства за счет делегирования пол­номочий (децентрализованное руководство); основная за­дача — рост по разным направлениям, завоевание рынка, учет разнообразных интересов; организация труда — разде­ление и кооперация, премия за индивидуальный результат.

Фаза 4 — старение организации. Это высшая ступень ее зрелости. Главная цель в развитии организации — сохра­нить достигнутые результаты (остаться на «завоеванных» позициях); в области руководства эффект достигается за счет координации действий; основная задача — обеспечить стабильность, свободный режим организации труда, уча­стие в прибылях.

Фаза 5 — возрождение организации. Главная цель на этой фазе развития состоит в обеспечении оживления по всем функциям; ее рост осуществляется за счет коллекти­визма; главная задача — омолаживание; в области органи­зации труда используются внедрение НОТ, коллективное премирование.

Наиболее часто используется классификация органи­заций по следующим признакам и критериям: критерий формализации; отношение к прибыли; форма собственности; целевое назначение; размер предприятия.

По отношению к прибыли организации подразделяют­ся на:

-коммерческие, которые ставят в качестве главной цели достижение прибыли от своей деятельности (товарищества, ОАО, ЗАО,ООО, ОДО, унитарное предприятие, кооператив)

- не­коммерческие — не стремятся извлекать и распределять между участниками полученную прибыль, а осуществ­ляют деятельность по достижению целей, ради которых они созданы (фонды, общественные и религиозные организации, союзы и ассоциации, учреждения).

В соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь предусмотрены организационные формы, в ко­торых может осуществляться деятельность коммерческих и некоммерческих организаций.

По форме собственности:частные,государственные

По размерам организации группируются на: крупные; средние,малые. микро-организации.