В течение года работодатель ведет учет доходов, начисленных и выплаченных каждому работнику.
Организация – налоговый агент обязана самостоятельно разрабатывать регистры, которые должны содержать следующую информацию:
· сведения, которые позволят идентифицировать налогоплательщика;
· коды видов выплачиваемых доходов;
· суммы дохода и даты их выплаты;
· статус налогоплательщика (резидент/нерезидент);
· даты удержания и перечисления налога;
· реквизиты платежного поручения.
Как может выглядеть налоговый регистр по учету доходов, которые компания выплачивает своим работникам показано далее.
Обратите внимание: компанию могут оштрафовать за отсутствие таких регистров. Штраф составит 10 000 рублей (п. 1 ст. 120 НК РФ).