2017-12-14
434
В вычислениях MS Excel использует либо десятичное представление данных с заданным Вами количеством знаков после запятой, либо экспоненциальное представление чисел в виде мантиссы и показателя степени по основанию 10 – например, 1,2345Е-5, что соответствует числу в обычном представлении как 1,2345 * 10-5.
Для установки вида представления чисел надо задать нужный вид в выделенном диапазоне ячеек Формат ячеек – Число (либо - Экспоненциальный), установить требуемое количество десятичных знаков (возможно до 30).
MS Excel имеет возможности производить округления чисел при вычислениях. В финансовых отчетах существуют специальные команды округления: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, применение которых показано в табл. 1
Табл. 1
| Команда | Исходное значение | Результат |
| =ОКРУГЛ(А1;2) (число в ячейке А1, количество знаков округления) | 2,444 2,445 | 2,44 2,45 |
| =ОКРУГЛВНИЗ(В1;0) (число в ячейке В1, количество знаков округления)) | 2,444 1,999 | 2 1 |
| =ОКРУГЛВВЕРХ(С1;1) (число в ячейке С1, количество знаков округления) | 1,999 1,9001 | 2,0 2,0 |
|
|
|
Примечание: при использовании формул табл. 1 результат вычислений должен формироваться в отдельный ячейках, а не в исходных. При вводе формулы вычисляется первое значение исходного массива, остальные значения получат путем копирования формулы на остальную часть массива.
Построение диаграмм
Диаграммы и графики – способ наглядного представления числовой информации, заданной в виде таблицы, содержащей ряды данных в форме отдельных строк или столбцов. На графике можно отображать несколько рядов данных (до 255). На диаграммах – меньше. Так на круговой диаграмме лишь один ряд.
Для идентификации каждого из рядов применяется специальная запись – легенда, которая состоит из текста и ключей (графический знак, используемый вместо текста).
Одна из отличительных черт каждой из диаграмм – количество используемых в них осей.
- Обычные диаграммы (гистограммы, графики и диаграммы с областями) имеют Ось категорий (горизонтальная) и Ось значений (вертикальная) – для линейчатых диаграмм наоборот.
- Круговые и кольцевые диаграммы не имеют осей.
- Объемные диаграммы имеют 3 оси: ось категорий, ось значений и ось данных.
- Лепестковая – для каждой точки ряда данных своя ось. Оси идут из центра диаграммы.
