Задание типа данных в ячейках

MS Excel поддерживает большое количество типов данных, содержащихся в ячейках. Обычно он автоматически определяет тип вводимых данных, однако можно и принудительно это сделать вручную, если возникают какие-либо проблемы с автоопределением типа. Для этого надо выделить соответствующие ячейки, установить курсор в одну из них, нажать правую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек, в ней - Число, в ней установить нужный тип данных.

Ввод данных в ячейки

Обычно Ms Excel автоматически определяет тип вводимых данных. При вводе десятичных чисел необходимо помнить, что целая часть числа от дробной отделяется запятой. В случае использования для этой цели точки Ms Excel будет определять вводимые данные как дату! ( MS Excel содержит настройку, позволяющую изменять это условие на противоположное).

При вводе текстовых данных, в которых содержаться текстовые числа, необходимо задать принудительно тип данных в этих ячейках как текстовый.

При вводе текстовых данных, длина которых превышает ширину ячейки, используют объединение нескольких ячеек. Для этой цели диапазон таких ячеек выделяют, заходят в контекстное меню, выбирают команды Формат ячеек, - Выравнивание, Объединение ячеек.

Ввод формул. В ячейках Ms Excel могут быть записаны формулы, связывающие различными зависимостями указанные в них ячейки рабочих листов. Запись формулы в ячейку начинается со знака равенства (=). Далее следует запись формулы на русском языке, строчными либо прописными буквами в строгом соответствии с синтаксисом написания формул. Аргументами формул являются адреса ячеек либо диапазона ячеек, в которых содержаться обрабатываемые формулой данные. Синтаксис написания формул можно просмотреть в Мастере функций, вход в который обеспечивает нажатие на кнопку f_x на панели инструментов. Справа от этой кнопки расположена строка ввода формул, в которой синхронно отображается вводимая в ячейку формула. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши Enter либо левой кнопкой мыши на свободном поле листа. В случае, если при вводе формулы допущены ошибки, в ячейке с формулой появляется одно из типовых в MS Excel сообщений об ошибке. При успешном вводе формулы здесь отображается результат вычисления.