Копирование данный в ячейках

Существует несколько приемов копирования данных в MS Excel. Покажем наиболее употребляемые.

1. Выделяем ячейку (или диапазон ячеек) с копируемыми данными, нажимаем правую кнопку мыши, в ниспадающем меню выделяем команду Копировать, выделяем ячейки в которые надлежит копировать данные, устанавливаем курсор в любую из них, нажимаем правую кнопку мыши, в ниспадающем меню выбираем команду Вставить.

2. В случае необходимости копировать данные из одной ячейки в смежные (например, по строке или по столбцу), надо выделить копируемую ячейку, установить курсор в нижний правый угол этой ячейки, нажать левую кнопку мыши и протянуть по смежным ячейкам. Левую кнопку мыши отпустить. Закончить копирование щелчком мыши на свободном поле листа!

3. В случае необходимости копирования диапазона смежных ячеек (включая и не активные) надо выделить этот диапазон, установить курсор в правый нижний угол последней ячейки (в направление копирования), нажать правую кнопку мыши и тянуть до окончания диапазона ячеек, в которые копируются исходные. Отпустить кнопку мыши, выбрать в контекстном меню команду Копировать ячейки.

Аналогичным образом (по п.п. 1-3) осуществляется копирование формул, записанных в ячейки.

Автозаполнение диапазона ячеек

Ms Excel имеет механизм автозаполнения диапазона ячеек данными. Автозаполнение возможно различными типами данных, поддерживаемыми MS Excel. Покажем некоторые из них.

1. Способ 1. Например, в случае необходимости ввода порядковых номеров строк с шагом, равным единице, надо ввести в первую ячейку исходное значение (например, 1), в последующую ячейку – ввести следующее значение с учетом шага (например, 2), выделить обе ячейки, установить курсор в правый нижний угол второй ячейки, нажать левую кнопку мыши и тянуть до последней ячейки заполняемого диапазона.

2. Способ 2. В первую ячейку вводим исходное значение. Выделяем ее,

устанавливаем курсор в правый нижний угол этой ячейки, нажимаем правую кнопку мыши и тянем в направлении заполняемых ячеек до последней из них. Отпускаем кнопку мыши. В контекстном меню выбираем команду Прогрессия. Выбираем тип прогрессии (например, арифметическая), устанавливаем ее шаг (например, 1), нажимаем кнопку ОК.