Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства

Без знака равенства выражение воспринимается Excel, как текст (либо как отдельное число).

Для набора формул можно пользоваться клавишами:

· + плюс

· - минус

· умножение

· \ деление

· ^ возведение в степень (в латинском регистре Shift+6)

Кроме стандартных действительных числе в Excel существует семь ошибочных значений, трактуемых в документе, как числа:

#ДЕЛО/0 – попытка деления на ноль. Во введенной формуле делитель может ссылаться на пустую ячейку.

#ИМЯ? – не определено имя переменной в формуле. Вы могли ошибиться при вводе имени, либо указать имя, которое было удалено.

#Н/Д! – нет доступных значений (в основном служит для совместимости в другими системами электронных таблиц).

#ПУСТО! – итога не существует, либо используется пересечение даипазонов, которые на самом деле не пересекаются.

#ЧИСЛО! – избыточно число, либо неверное использование числа, например КОРЕНЬ(-1), ASIN(2)/

#ССЫЛКА! – неверная ссылка; ячейки, на которую она сделана, в рабочем листе не существует (возможно, она была удалена).

#ЗНАЧ! – неправильный тип аргумента; например, использование текста там, где необходимо число (например, в формуле).

Создание запросов

Понятие запрос является одним из центральных в теме «Базы данных» и представляет собой инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются также в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлетворяют заданным условиям.

Запрос – объект Базы Данных, которая позволяет проводить основные операции по обработке данных – сортировку, фильтрацию, объединение данных из разных источников и сохранить результаты с некоторым именем, чтобы в дальнейшем применять эти операции по мере необходимости.

Запрос является производным объектом от таблицы. Результатом выполнения запроса является таблица.

Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлетворяют заданным условиям.

Запросы, как и фильтры, бывают простые и сложные. Простой запрос содержит одно условие, а сложный запрос содержит несколько условий для различных полей.

При создании запроса можно отбирать не только записи, но и поля, которые будут присутствовать в запросе.

С помощью Access могут быть созданы несколько видов запросов:

1) Запрос на выборку выбирает данные из различных таблиц и других готовых запросов.

2) Запрос – изменение изменяет или перемещает данные; к этому типу относятся: Запрос на добавление, Запрос на удаление и запрос на обновление

3) Запрос на создание таблицы. Сохраняет результаты выборки в отдельной таблице.

4) Перекрестные запросы предназначены для группирования данных и представления их в компактном виде.

Запрос можно создать самостоятельно или воспользоваться Мастером Запросов.

Классификация программного обеспечения (ПО)

Программное обеспечение – это совокупность программ, обеспечивающих работоспособность информационных систем и решение задач пользователя.

Под программными средствами понимается совокупность всех программ, используемых компьютерами и деятельность по созданию и применению программ, в зависимости от назначения программного обеспечения можно разделить на группы:

1) Системное ПО

2) Прикладное ПО

3) Инструментальные средства программирования

 

Системное ПО

Системное ПО – это совокупность программных средств, предназначенных для поддержания функционирования компьютера, управления устройствами компьютера.

К основным элементам системного ПО относятся: операционная система, диалоговые оболочки (файловые менеджеры), драйверы, сервисные программы (утилиты).

Операционная система – это комплекс взаимосвязанных программ, которые являются посредников при организации диалога пользователя компьютера, управляет работой аппаратных средств ПК, распределением компьютерных ресурсов. Операционная система является главным элементом системного ПО. Наиболее распространены: Windows, Linux, Unix, Mac OS.

В основу Windows положен объектно-ориентированный подход, оконная технология (когда для каждой программы на экране отводится 1 окно, в котором производятся все операции с данными).

К основным функциям ОС относятся: управление файловой системой, ввод-вывод данных, обработка команд, организация пользовательского интерфейса.

Файловая система

В основе любой ОС лежит принцип организации информации во внешней памяти. Организация хранения информации осуществляется через файловую систему.

Файл - это поименованная область памяти на диске.

Файловая система – это общая структура, определяющая в ОС наименование, сохранение и размещение файла.

Файловая система включает в себя: сами файлы, корневой каталог, систему подкаталогов, таблицу

размещения.

Различными типами файловых систем являются: NTFS, FAT (8, 16, 32, 24).