На відміну від інших господарських організацій, заснування НПФ супроводжується чисельними адміністративним процедурами реєстраційного змісту, що пояснюється його статусом фінансової установи та особливим публічним значенням. У ст. 11 Закону України «Про недержавне пенсійне забезпечення» зазначається, що реєстрація пенсійного фонду як юридичної особи та фінансової установи проводиться у такому порядку:
1) погодження статуту пенсійного фонду Національною комісією, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг, у встановленому законодавством порядку;
2) державна реєстрація пенсійного фонду як юридичної особи відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців»;
3) погодження складу ради фонду Національною комісією, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг, у встановленому нею порядку;
4) включення пенсійного фонду до Державного реєстру фінансових установ та реєстрація пенсійних схем Національною комісією, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг, у встановленому нею порядку.
Відзначимо, що погодження статуту недержавного пенсійного фонду та реєстрація пенсійних схем відбуваються у порядку, визначеному «Положенням про погодження статуту недержавного пенсійного фонду та реєстрацію пенсійних схем», що затверджене розпорядження Нацкомфінпослуг від 18 липня 2013 р. № 2362.