В числе расчетно-аналитических приемов эксперты используют методы арифметической проверки документов или расчетов и экономического анализа.
Оценка правильности расчета суммы начисленной и выплаченной заработной платы. На начальном этапе проверяются соблюдение штатной дисциплины и установленных должностных окладов и сдельных расценок или условий трудового договора, обоснованность оплаты труда по трудовым договорам (в том числе по совместительству).
Проверка осуществляется по таким элементам, как основная заработная плата в зависимости от применяемой системы оплаты труда, прочие начисления (премии, компенсации, доплаты при отклонении от нормальных условий труда и пр.).
Организации, кроме бюджетных, вправе самостоятельно определять тарифы, должностные оклады, премии, надбавки и другие выплаты при условии, что заработная плата не должна быть ниже установленного МРОТ.
Минимальный размер оплаты труда (далее - МРОТ) – это устанавливаемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника. В величину МРОТ не включаются компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты.
|
|
МРОТ устанавливается на федеральном и региональном уровне. Федеральный МРОТ регулируется ст. 133 ТК РФ и Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ. В ст. 133 ТК РФ говорится о том, что МРОТ не может быть ниже размера, установленного законом № 82-ФЗ.
Федеральный базовый МРОТ составляет 100 руб. и применяется для начисления налогов, штрафов и различных сборов. Федеральный основной МРОТ подлежит периодическому пересмотру, с 01.07.2016 г. он составляет7800 руб.
Региональный МРОТ устанавливается нормативными документами на региональном уровне. Размер регионального МРОТ в городе Москве устанавливается трехсторонним соглашением между Правительством Москвы, Московскими объединениями профсоюзов и Московскими объединениями работодателей. Если работодатель в течение 30 дней со дня опубликования предложения о присоединении к соглашению не представит мотивированный письменный отказ, то указанное соглашение считается распространенным на этого работодателя.
Региональный МРОТ г. Москвы регулируется Соглашением, заключаемым Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей». С 1 июля 2017 года МРОТ по Москве составляет 17 642 руб.
Труд работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, оплачивается на условиях, предусмотренных этими договорами и сметами, приложенными к ним. Работы, выполненные по договорам, оплачиваются на основании актов приема выполненных работ. Здесь проверяется соответствие начисленных сумм договорной стоимости работ (услуг).
|
|
При проверке начисленной заработной платы по несколькимконкретным сотрудникам следует обратить внимание на то, в какойсфере работает этот сотрудник: в производственной или непроизводственной.
Заработная плата, начисленная работникам производственнойсферы и связанная с определенными видами работ, относитсяна соответствующие счета учета затрат по этим видам работ.
Эксперт проводит проверку правильности начисления и выплатызаработной платы по расчетным, расчетно-платежным, платежнымведомостям, расчетным листкам, лицевым счетам. Необходимоустановить идентичность данных о количестве отработанного времении начисленной заработной плате путем сверки данных табеляучета рабочего времени, расчетной ведомости и лицевого счета, принеполном рабочем месяце проверить правильность арифметическогоподсчета начисленной заработной платы.
Висточниками информации для проверке правильности расчетасуммы начисленной и выплаченной заработной платы служат приказыруководителя, штатное расписание, табель учета рабочего времени,наряды на выполнение работ, заявления работников и пр.
При обнаружении несоответствия эксперт в рабочих документахдолжен показать суммы отклонений и причины их образования.
Расчетно-платежные и платежные ведомости целесообразноподвергнуть счетной проверке, что позволит выявить возможное завышениеитоговых сумм в ведомостях при правильном подсчетеитогов по отдельно взятым сотрудникам. Такого рода нарушенияприводят не только к завышению расходов на оплату труда, но и кприсвоению денежных средств.
Процедура проверки по существу расчетов по оплате труда можетбыть проведена сплошным (при небольшом штате работников)или выборочным способом. При этом следует учесть характер задания,полученного от правоохранительного органа, и формулировкувопроса, поставленного на разрешение экспертизы. Эксперт можетосуществить проверку расчетов с работниками всех категорий,групп и подразделений с целью охвата всех работников, видов оплати удержаний. Следует проверить, нет ли случаев повторного начислениясумм по ранее оплаченным первичным документам.
Арифметическая проверка правильности начисления премий. Проверяяправильность и обоснованность начисления премий, экспертсопоставляет информацию коллективного договора, положения опремировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов.
Необходимо оценить зависимость суммы премии от должностногооклада работника или норм выработки, а также источники выплаты премий.
Арифметическая проверка правильности начисления отпускныхсумм. При проверке оплаты за время отпуска обращают вниманиена дату начала отпуска по приказу и табелю, правильность определениярасчетного периода и соответствие сумм заработной платыпо месяцам расчетного периода в расчете отпускных и лицевом счете.
Для получения доказательств могут быть составлены альтернативныерасчеты отпускных по сотрудникам организации.
Арифметическая проверка правильности начисления доплат приотклонении от нормальных условий труда. Правильность начисленийдоплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы (заработу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в праздничныедни, за работу в тяжелых и вредных условиях) устанавливаетсяпроверкой соответствия данных расчета и табеля учета рабочеговремени и установленных трудовым законодательством размеровдоплат.
Арифметическая проверка правильности начисления пособий повременной нетрудоспособности. Процедура контроля начисления пособийпо временной нетрудоспособности включает проверку правильности:
• расчета среднедневного заработка;
• размера пособия (в процентах) в зависимости от стажа работы;
• ограничения максимального размера пособия;
• числа дней нетрудоспособности;
• суммы начисленного пособия.