Сценарий и эффективная подача презентации

Важным условием создания высококачественной презентации является составление сценария презентации и осуществление эффективной подачи презентации.

Сценарий презентации представляет собой документ с детальным описанием идеи, дизайна и процесса проведения презентации, включающий план и структуру презентации, описание сюжетной схемы презентации, подробное описание последовательности действий и необходимые комментарии.

Эффективная подача презентации достигается за счет выполнения четырех общепринятых (советы Дэйла Карнеги) этапов: планирования, подготовки, практики и презентации.

· Планирование Определение основных моментов доклада на основе анализа аудитории.

· Подготовка. Формулировка доклада, подготовка структуры и времени показа презентации.

· Практика. Просмотр презентации, репетиция и получение отзывов; пробуждение интереса у аудитории и приобретение уверенности в презентации.

· Презентация Абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории и донесение до нее важности вашего сообщения.

В PowerPoint предлагается три основных способа создания презентации, которые определяются с помощью установки соответствующего переключателя в стартовом диалоговом окне PowerPoint:

- с помощью Мастера автосодержания (AutoContent Wizard);

- на основе шаблона (Design Template);

- на основе пустой презентации.

Создание шаблона презентации с помощью мастера автосодержания

Использование Мастера автосодержания является очень удобным способом создания презентации для новичков и тех пользователей, которые по каким-либо причинам не могут уделить достаточно времени разработке собственного шаблона презентации. В диалоговых окнах предлагает в качестве первого приближения достаточное количество хорошо отработанных макетов презентаций, среди которых есть варианты, раскрывающие содержание следующих тем:

ü доклады по общим вопросам;

ü доклады по служебным вопросам;

ü доклады по проектам;

ü деловые отчеты о продажах и маркетинге;

ü личные сообщения.

Создание презентации на основе готового шаблона

Шаблон является наиболее мощным из средств управления дизайном и включает в себя цветовую схему, образцы слайда и заголовка и множество авторазметок, определяющих взаимное расположения объектов на слайдах.

Цветовая схема определяет окраску фона и задает набор из семи цветов, предназначенных для изображения следующих элементов презентации: текст и линии, тени, заголовок, заливка, акцент, акцент с гиперссылкой, акцент с последующей гиперссылкой.

Образцы заголовка и слайда определяют дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста заголовка и содержательных абзацев (маркированных списков) слайда. Дизайн фона может включать в себя графические объекты, а также градиентную, узорную или текстурную заливку.

23.