2017-12-16
1327
Збір та представлення облікової, аналітичної та нормативно-довідкової (планової) інформації відбувається незалежною особою, що є відповідальною за представлення такої інформації, а не за зміст (результати здійснених господарських операцій), що вона містить.
Крім того порядок складання внутрішньогосподарської (управлінської) звітності має бути розроблений за внутрішнім регламентом (положення, стандарт) підприємства за строками, періодичністю та систематизованою інформацією про економічні показники (елементи звітності) з використанням сукупності форматів, що є об’єктами управлінського обліку, об’єднаними єдиним економічним змістом
Управлінські звіти – це письмові або усні повідомлення відповідальних осіб о власних діях або виконаних дорученнях, тобто пояснення відповідальної особи щодо результатів у зоні його відповідальності. Представлення такої інформації здійснюється залежною від її змісту (відповідальною за результати здійснених господарських операцій) особи на підставі власної або облікової інформації та надається у разі здійснення відповідних господарських операцій або за потребою та поза їх системним зв’язком з результатами інших господарських операцій.
|
|
|
Таким чином управлінська, і, відповідно внутрішньогосподарська (управлінська) звітність відрізняється від управлінських звітів незалежним порядком її складання незалежними суб’єктами, що використовуючи розроблені і погоджені з відповідальними особами регламенти формують звітність про результати діяльності підприємства.
Управлінський облік використовує для характеристики облікових об’єктів, що трансформуються в елементи управлінської звітності усі види вимірників: вартісні, натуральні, трудові, тобто фінансового і не фінансового характеру. Крім того, в управлінському обліку кінцевий «продукт» - це прийняття управлінського рішення, а управлінська звітність виступає як достатнє для прийняття такого рішення інформаційним середовищем, що є більш повним ніж середовище, яке відображає бухгалтерський облік.
Типовою помилкою є – ведення управлінського обліку та складання управлінської звітності лише працівниками бухгалтерії, які, у свою чергу, не завжди мають уявлення про технологічний (виробничий) чи інший господарський процес. А тому до організації управлінського обліку мають залучатися і інші спеціалісти підприємства, що мають надавати потрібну для прийняття управлінських рішень обліково-аналітичну та нормативно-довідкову (планову) інформацію.
Створити систему управлінської звітності можна лише за наявності:
масиву основних даних;
|
|
|
узгодженості змісту та форми звітів;
функціонального підходу до накопичення та підсумовування інформації.
Основними даними для складання управлінської звітності є планова, нормативно-довідкова та фактична інформація аналітичного обліку.
Форма управлінської звітності повинна максимально розкривати зміст її показників та бути зрозумілою для конкретного користувача інформації -менеджера, для якого складений звіт. Зміст кожного звіту також розглядається в деякій мінімальній формі з врахуванням того, що дана звітність підлягає адаптації до конкретного виду економічної діяльності та конкретного підприємства, враховуючи, зокрема, його можливості по збору тієї чи іншої інформації.
Управлінська звітність повинна охоплювати дані за період, який дозволить найбільш повно провести аналіз діяльності підприємства та спланувати його майбутню роботу. Вона повинна задовольняти потреби управлінського персоналу в інформації, чітко розмежованій за галузями діяльності та сферою компетенції та відповідальності кожного менеджера.
Структура управлінської звітності повинна відповідати трьом рівням управління (операційному, тактичному, стратегічному). На першому операційному рівні на підставі первинних облікових даних формується інформація, яка може цікавити менеджера при здійсненні оперативного планування та поточного контролю.
На другому тактичному рівні відбувається узагальнення інформації у звіти за видами та напрямками діяльності. На найвищому стратегічному рівні відбувається аналіз внутрішньої та зовнішньої звітності підприємства з метою розробки стратегії його діяльності (рис 3.1).
Рис.3.1. Структура управлінської звітності
Звіти про результати діяльності складаються за кожним видом діяльності підприємства. Так операційна діяльність промислового підприємства пов'язана із здійсненням процесів придбання, виробництва та збуту.
При управлінні процесом придбання важливою є інформація про постачальників сировини та послуг, розмір та якість виробничих запасів, динаміку зміни обсягів кредиторської заборгованості тощо, тому на цій стадії формуються управлінські звіти: про-запаси сировини, про вимоги до сировини, про кредиторську заборгованість тощо.
Управління виробництвом є малоефективним за відсутності інформації про наявні виробничі потужності, забезпеченість виробництва матеріальними та трудовими ресурсами, розмір незавершеного виробництва. Для усунення зазначеного недоліку відповідно до вимог управління формуються звіти: про виробничі потужності, про рівень резерву запасів; про витрати виробництва та вихід готової продукції тощо.
На стадії збуту продукції менеджерам необхідна інформація про ринок збуту, реальних та можливих покупців (попит), наявність готової продукції (пропозицію), стан розрахунків з дебіторами тощо. Цю інформацію вони одержують із відповідної внутрішньої звітності.
Наявність таких або аналогічних звітів потребується практично на будь-якому підприємстві, тому наведений перелік управлінських звітів можна вважати стандартним.
Проте, для вирішення завдань конкретного підприємства вище перерахованих форм звітності може бути недостатньо. Типові додаткові звіти, які можуть знадобитися, це узагальнені, представлені табличною або графічною формою дані, наприклад по групах товарів, які реалізуються, за видами виробництв.
Форма складання звітів залежить від їх змісту, призначення та напрямків використання інформації. Наприклад, якщо асортимент продукції не великий та звіт про продаж складається щоденно, в двох примірниках (перший передається керівнику, а другий - в бухгалтерію, де інформація звіту щоденно заноситься в комп'ютер і у всі накопичувальні регістри обліку, а потім проводки робляться автоматично), то його форма може бути довільною та мати будь-яке нагромадження даних - за день їх накопичується не дуже багато, і інформація стає зручною для сприйняття.
|
|
|
Якщо ж підприємство випускає декілька видів продукції, має багато постачальників або облік недостатньо автоматизований, то складання звітів про продаж доцільно розбити на два етапи. В цьому випадку спочатку складаються звіти про продаж за визначеною ознакою або групою ознак (наприклад по видах продукції, місцях зберігання, покупцях тощо), а потім дані з цих довідок групуються у зведених звітах про продаж (або інформація про продаж). При цьому інформація про продаж міститься в декількох спеціалізованих звітах, наприклад звіт по каналах збуту або звіт по групах покупців (постійні клієнти, разові покупки тощо).
Таблиця 3.2
Надходження грошових коштів
| Дні | 01.01 | 02.01 | 03.01 | 31.01 | Разом | ||||
| Надходження грошових коштів (доходи від реалізації) | |||||||||
| Відділ 1 (маг) | |||||||||
| Відділ 2 (маг) | |||||||||
| Разом |
Таблиця 3.3
Використання грошових коштів
| Дні | 01.01 | 02.01 | 03.01 | 31.01 | Разом | ||||
| Проведення платежів | |||||||||
| Платежі до бюджету | |||||||||
| - ПДВ | |||||||||
| - податок з фіз. осіб | |||||||||
| - податок з бюджету | |||||||||
| Виплата заробітної плати | |||||||||
| Придбання валюти | |||||||||
| Розрахунки з постачальниками | |||||||||
| І т.д | |||||||||
| Разом |
Таблиця 3.4
Прогнозування грошових потоків
|
|
|
| Дні | 01.01 | 02.01 | 03.01 | І т.д. | 31.01 | Разом | |||
| Надходження грошових коштів | |||||||||
| Використання | |||||||||
| -податки | |||||||||
| -заробітна плата | |||||||||
| - комунальні платежі | |||||||||
| - розрахунки з постачальниками | |||||||||
| - і т.д. | |||||||||
| Вільний залишок |
