Понятие и требования, предъявляемые к отчётности субъектов хозяйствования. Виды отчётности

ТЕМА 9. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ

Отчётность является заключительным элементом метода бухгалтерского учёта.

Сущность отчётности сводится к обобщению данных текущего учёта хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользователем.

Данные отчётности являются одним из основных источников проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. По отчётности судят о работе предприятия и на ее основе принимаются различные решения, поэтому к отчётности предъявляются большие требования. Важнейшие из них следующие: достоверность, своевременность, сопоставимость, доступность и экономичность.

Достоверность данных, приведенных в отчётности, обеспечивается достоверностью информации, отражаемой в системе бухгалтерского учёта, ее документальной обоснованностью, специальными приемами сопоставления данных в регистрах, а также периодической сверкой данных учёта с положением дел в реальной действительности путем проведения инвентаризаций.

Своевременность отчётности заключается в том, что показатели, содержащиеся в ней за истекший отчетный период, должны быть представлены в максимально короткие сроки с даты его окончания. Предельные даты представления отчётности, как правило, устанавливаются законодательством.

Сопоставимость отчетных, фактических данных с данными аналогичных показателей по ранее принятым управленческим решениям, а также с данными за аналогичные прошлые периоды позволяет осуществлять не только контроль за выполнением этих решений, но и изучить изменения деятельности за более длительные периоды.

Доступность отчётности заключается в том, что все показатели, приводимые в ней, должны быть однозначно поняты по существу любым ее получателем или потребителем.

Экономичность отчётности требует постоянных поисков путей снижения затрат на ее подготовку и доставку получателю. Поэтому отчётность должна быть краткой и не должна содержать излишних, ненужных для потребителя показателей. Показатели, как правило, должны сводиться в наиболее компактные, удобные для обозрения таблицы. Эти таблицы должны разрабатываться заранее и иметь типовую, стандартную форму.

Различают три вида отчётности:

1. Статистическую

2. Оперативно-техническую

3. Бухгалтерскую

Бухгалтерская отчётность представляет собой комплекс взаимосвязанных показателей, полученных в системе бухгалтерского учёта и всесторонне характеризующих имущественное положение и финансовые результаты работы предприятия за отчетный период.

В зависимости от того, какому управленческому органу предназначена бухгалтерская отчётность существует классификация на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчётность представляется различным пользователям, находящимся за пределами предприятия: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, банкам, другим органам государственного управления в соответствии с действующим законодательством.

Внутренняя отчётность представляется руководству предприятия и другим органам управления внутри предприятия.

Основным отчетным периодом, за который составляется бухгалтерская отчётность, согласно действующему законодательству, является календарный год (с 1 января по 31 декабря). Годовой отчет содержит наиболее полную информацию о деятельности предприятия. В течение отчетного года составляется периодическая внутригодовая отчётность – квартальная и месячная. Эта отчётность содержит значительно меньший объем информации, а отдельные показатели работы предприятия приводятся нарастающим итогом с начала года.

Все предприятия и учреждения, ведущие бухгалтерский учёт, должны представить бухгалтерскую отчётность. В состав годовой бухгалтерской отчётности входят следующие обязательные формы (отчеты):

1. бухгалтерский баланс (типовая форма № 1);

2. отчет о прибылях и убытках (типовая форма № 2);

3. отчет об изменении капитала (типовая форма № 3);

4. отчет о движении денежных средств (типовая форма № 4);

5. приложение к бухгалтерскому балансу (типовая форма № 5);

6. отчет о целевом использовании полученных средств (типовая форма № 6).

К бухгалтерской отчётности прилагается пояснительная записка.

Министерства и ведомства могут устанавливать дополнительные специализированные формы отчётности.

Квартальная отчётность, как правило, представляется только по первым двум типовым формам, а месячная – только балансом (форма № 1).

Годовая отчётность представляется до 1 апреля года, следующего за отчетным, следующим пользователям:

- собственникам предприятия (учредителям, акционерам, участникам);

- министерствам и ведомствам;