При выполнении перевозок на каждом АТП должны быть документы, которые относятся к документам строгой отчётности (имеют серию и учётный номер).
Такими документами являются:
1)путевой лист
2) товарно-транспортная накладная (ТТН) при перевозке грузов товарного характера
1. Путевой лист является основным первичным документом, определяющим совместно с ТТН показатели работы ПС и водителя, начисление заработной платы водителю в расчётах за перевозки.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером предприятия с помощью ЭВМ или вручную.
На путевых листах в левом верхнем углу проставляется штамп организации.
Перед выездом на линию заполняются:
- сведения о водителе и автомобиле времени начала и окончания работы
- о заказчике перевозок
- о планируемом пробеге и движении горючего
- задание водителю
Право изменения задания имеет только предприятие.
В нижней части путевого листа должны быть поставлены подписи:
- диспетчера, подтверждающая правильность заполнения путевого листа и наличия у водителя водительского удостоверения;
|
|
- механика об исправности ПС;
- медицинского работника о возможности допуска водителя к управлению ПС;
Водителя о принятии ПС в технически исправном состоянии и получении задания на работу.
На линии в путевой лист заносятся сведения о работе ПС. Ответственное лицо заказчика расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполнения данных о выполняемой работе.
Дате сдачи путевого листа по возвращении в АТП диспетчер заполняет данные о фактически выполненной работе водителем и автомобилем.
Водитель своими подписями удостоверяет сдачу ПС механику в технически исправном состоянии или неисправном состоянии и количество сданных вместе с путевым листом ТТН.
Механик своей подписью подтверждает эти сведения.
Диспетчер своими подписями подтверждает количество сданных водителем ТТН и правильность заполнения данных путевых листов водителем.
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители АТП.
Путевые листы хранятся в АТП вместе с ТТН, что облегчает их совместную проверку.
Для контроля движения путевых листов, выданных водителю, и сдачей путевых листов после их первичной обработки в бухгалтерии ведётся специальный журнал.
2 .Товарно-транспортная накладная
ТТН-представляется перевозчику грузоотправителем и является основным документом для списания груза грузоотправителем и оприходования его грузополучателем.
Грузоотправитель оформляет отдельную ТТН для каждого грузополучателя и каждой ездки ПС с обязательным заполнением всех реквизитов.
|
|
ТТН выписывается в 4 экземплярах.
ТТН состоит из 2 разделов:
-товарного и транспортного
1)В заголовочной части ТТН указывают:
-дату её выписки
-наименование заказчика, который оплачивает перевозку
- наименование АТП
- марку и государственные номера ПС
- данные водителя
- номер путевого листа
2) Товарный раздел ТТН заполняется грузоотправителем и содержит сведения:
- о грузе, а также о лице, отпускающем груз
3) В транспортном разделе ТТН приводятся сведения о погрузочно-разгрузочных операциях и показатели работы ПС.
При получении груза водитель получает 3-й экземпляр ТТН, заверенный подписями и печатями и подписью водителя.
При сдаче груза материально-ответственное лицо грузополучателя ставит в ТТН свою подпись и печать.
В случае несоответствия доставленных товаров по качеству или количеству должен составляться акт, который является юридическим документом для предъявления претензий поставщику.
Сведения о составленном акте (номер, дата и краткая причина составления акта) записываются в соответствующей графе ТТН.
В зависимости от вида перевозимых грузов к ТТН могут прилагаться другие товаросопроводительные документы.