Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно характеризуется двойственностью и взаимностью.

Для отражения изменений хоз. средств и их источников, происходящих под влиянием хоз. операций на счетах б/у применяется дв. запись.

Двойная запись — это такой способ отражения хоз. операций на счетах б.у., с помощью которого одна и та же сумма показывается дважды: в дебите одного и кредите другого счета. Двойная запись вытекает из характера самих операций, в результате которых происходит уменьшение с одной стороны и увеличение с другой, либо одновременное уменьшение или увеличение с двух сторон, т.е. в хоз. средствах и источниках их образования (см. типы влияния на бух. баланс). Запись хоз. операции в дебит одного и кредит другого счета называют бухгалтерской проводкой. Счета, связанные между собой бух. проводками называются корреспондирующими. Например, сч.50 «Касса» может корреспондировать со сч.51, 70 и т.п. Такую связь между счетами принято называть корреспонденцией счетов. Если подобная связь между счетами отсутствует, то о таких счетах принято говорить, что они не корреспондирующие. Например, сч.69, в силу своей экономической сути не может быть связан со сч. 80, а сч. 01 со сч.42.

Дебетовать счет — это значит записать операцию в дебет счета.

Кредитовать — значит записать операцию по кредитованию счета.

Порядок составления бух. Проводки:

1. Определить, что происходит с учитываемыми объектами (уменьшение) или (увеличение).

2. На каких счетах учитываются эти объекты.

3. Какие это счета по отношению к балансу (А или П).

4. В какой части счета следует отразить изменения: в Д или К.

Например: Поступили от поставщика материалы на сумму 100 рублей.

1) В данной операции материалы увеличились на сумму 100 рублей, при этом задолженность перед поставщиками за поступившие материалы увеличилась.

2) Материалы учитываются на счете 10 «Материалы», задолженность перед поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

3) Счет 10 - активный, счет 60 - пассивный, но так как задолженность предприятия кредиторская, то в данном случае счет 60 по отношению к балансу - пассивный.

4) Происходит увеличение по активному счету 10, которая отражает по дебету данного счета увеличение кредиторской задолженности отражается по кредиту счета 60, следовательно по данной операции будет следующая проводка

Дт 10 «Материалы»

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 100 руб.

Бух. проводки бывают:

а) простыми;

б) сложными.

Простые — это такие бух. проводки, в которых участвуют только два счета: дебетуемый и кредитуемый.

Сложные — это проводки, в которых участвуют более двух счетов: например, 1-й по дебету, 2-й и более по кредиту или наоборот 1-й по кредиту, 2-й и более по дебету.

Применение сложных бухгалтерских проводок сокращает количество учетных записей, что, в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитических функций.

Пример: Предположим, что остаток по расчетному счету составил 3000 руб., с расчетного счета было перечислено:

· поставщикам за поступившие материалы 100 руб.

· в кассу предприятия на хозяйственные нужды 300 руб.

1) денежные средства на расчетном счете уменьшились, денежные средства в кассе увеличились.

2) Денежные средства на расчетном счете учитываются на счете 51.

Денежные средства в кассе на счете 50, расчеты с поставщиками на счете 60.

3) Счета 50 и 51 активные.

60-пассивный.

4) Уменьшение денежных средств на расчетных счетах отражается по кредиту, увеличение кассы по дебету, уменьшение задолженности по дебету.

Дт 50 “Касса” 300

Дт 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” 100

Кт 51 “Денежные средства” 400