Метод перемешивания элементов списка в Excel

В этом приеме описывается быстрый метод перемешивания элементов списка. Это подобно перетасовке колоды карт, где каждая строка представляет собой карту.

На рисунке 76 вы можете видеть список из двух столбцов, отсортированных в определенном порядке по столбцу В. Цель заключается в том, чтобы расставить строки в случайном порядке.

Рисунок 76 – пример списка

1. В ячейку С1 введите заголовок Случайное число.

2. В ячейку С2 введите следующую формулу: =СЛЧИС().

3. Скопируйте С2 вниз по столбцу, чтобы таблица стала полной.

4. Активизируйте любую ячейку в столбце С и выберите Главная ► Редактирование ► Сортировка и фильтр ► Сортировка от минимального к максимальному (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Сортировка в контекстном меню).

Для получения другой случайной конфигурации нажмите F9, чтобы сгенерировать новые случайные числа, а затем отсортируйте снова. На рисунке 77 показан перемешанный список.

Рисунок 77 – пример списка после перемешивания

Задание

Изучить теоретическую часть. Используя файлы «L_1 Исходные данные.xlsx» и «L_1_База данных.accdb» применить приведенные в теоретической части инструменты и приемы для обработки, анализа и представления данных. Итоговые и промежуточные результаты применения различных инструментов и приемов (создания сводных таблиц, диаграмм, срезов и т.д.) занести в отчет по лабораторной работе, и сохранить исходном файлеMSExcel.

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначены сводные таблицы?

2. Опишите основные шаги создания сводных таблиц в MSExcel?

3. Для чего предназначена функция подключения внешнего источника?

4. Как подключить внешний источник данных к документу MSExcel?

5. Для чего необходимо форматировать таблицы?

6. Как можно изменить макет сводной таблицы?

7. Как можно изменить стиль сводной таблицы?

8. Что такое сортировка данных?

9. Что такое фильтрация данных?

10. В чем различие сортировки и фильтрации данных?

11. Можно ли сортировать данных в сводных таблицах? Если да, как?