Підготовка до захисту випускної роботи

Випускну роботу студент подає науковому керівникові на першу перевірку частинами у встановлені терміни.Після завершення написання роботи студент подає роботу у незброшурованому вигляді науковому керівникові для одержання від нього письмового відзивуз оцінкою проведених досліджень.

Після перевірки роботи науковим керівником, усунення його зауважень, вона, підписана автором, з письмовим відзивом керівника подається завідувачу кафедри державного управління та місцевого самоврядування, який приймає рішення про допуск випускної роботи до захисту на відкритому засіданні комісії, призначеної ректором Академії.

Відзив на випускну роботу

Випускна робота, підписана студентом, подається керівникові, який після ознайомлення з нею і в разі схвалення підписує її і, додавши свій письмовий відзив, передає на кафедру.

У датованому та підписаному відзиві керівника відображається:

o аналіз позитивних сторін роботи, а також недоліків та помилок;

o висновки та оцінки щодо актуальності дослідження;

o рівень теоретичних знань, виявлені студентом при вирішенні конкретних практичних завдань;

o глибина та комплексність підходу при аналізі економічних, соціальних, політичних та правових проблем;

o прогресивність та ймовірна ефективність запропонованих шляхів вирішення досліджуваної проблеми.

У відзиві керівник оцінює випускну роботу записом: "Робота заслуговує оцінки...." (дод. 4).

 

Порядок захисту випускної роботи

Захист випускної роботи здійснюється за графіком роботи комісії, яка призначається ректором Академії. Черговість захисту встановлюється деканатом і своєчасно повідомляється студентам.

Після допуску випускної роботи до захисту розпочинається заключний і найвідповідальніший момент - публічний захист роботи перед комісією. Погана підготовка і невміла доповідь на комісії можуть знизити оцінку, а тому підготовці до захисту випускної роботи студент повинен надати важливого значення.

Підготовка до захисту звичайно складається з таких етапів:

- складання конспекту доповіді на комісії;

- підготовка наочних матеріалів для ілюстрації, найважливіших положень доповіді;

- ознайомлення з відгуком, підготовка пояснень і відповідей на зауваження у відзиву.

Для доповіді на засіданні комісії студенту виділяється не більше 10-15 хвилин. Тому доповідач повинен розповісти про найбільш важливі положення своєї роботи, а з усіх інших розділів обмежитися посиланням на текст роботи.

Головну увагу в доповіді (не менше 70% часу) повинно бути відведено практичній частині, висновкам і рекомендаціям, сформульованим за результатами дослідження.

Можна запропонувати приблизно такий розподіл часу:

· Вступ, тема курсової роботи, її актуальність та обґрунтування вибору – 2 хв.

· Коротка характеристика роботи і перелік її структурних частин – 2 хв.

· Викладення практичної частини випускної роботи - 5 хв.

· Висновки і пропозиції – 3 хв.

Всього 12 хв.

Відповідно до розподілу часу складається конспект доповіді. Наявність конспекту гарантує ясність і чіткість виступу. Проте читати конспект під час захисту не рекомендується: текст потрібен тільки для підготовки до виступу. Дозволяється зачитати лише висновки і пропозиції.

Слід звернути увагу на дві обставини. Студент повинен перед захистом з годинником в руках визначити тривалість свого захисту. В протилежному випадку можна затягнути доповідь і не вкластися у відведений час або, навпаки, дуже її скоротити.

Друга обставина стосується правильності вимови, а тому корисно уточнити зі словником вимову всіх сумнівних і складних для вживання слів.

Захист випускної роботи відбувається успішно за наявності наочних ілюстраційних матеріалів: схем, таблиць, графіків, діаграм, які складаються на основі найбільш важливих цифрових даних, отриманих із аналізу діяльності установи.

Слід підготувати не менше двох і не більше п’яти таких наочних матеріалів. Схеми, діаграми, таблиці і графіки виконують на комп’ютері або спеціально креслять і роздають як супровідний матеріал членам комісії.

Виступ повинен бути чітким і лаконічним, не бажано відхилятися від наміченої схеми. По закінченні виступу необхідно уважно вислухати і записати запитання і зауваження членів комісії або інших присутніх на захисті осіб і підготувати вичерпні відповіді.

Студент може зробити презентацію виконаної роботи за допомогою презентаційних комп'ютерних програм, таких як PowerPoint або інших, з демонстрацією на великий екран. При цьому презентація складається з 8-10 слайдів. Доцільно на слайдах розміщувати до 12-14 рядків. У разі використання слайдів або комп'ютерної презентації необхідно замовити відповідні технічні засоби та пам'ятати про специфіку підготовки та застосування цього методу презентації.

Під час доповіді студент звертаючись до ілюстративного матеріалу, коротко пояснює його зміст. Після відповіді на запитання слово надається керівникові для характеристики й оцінки роботи або зачитується його відзив на випускову курсову роботу.

Під час захисту ведеться протокол засідання комісії. Окремо відзначається думка членів комісії про практичну цінність і рекомендації щодо використання пропозицій автора.

Загальний час захисту випускної роботи не повинен перевищувати 20 хвилин у середньому на одного студента.

Після обговорення підсумків захисту на закритому засіданні комісії виноситься її рішення. У разі незгоди між членами комісії думка голови є вирішальною. Рішення комісії оголошується її головою в той самий день.

Випускники, які одержали під час захисту незадовільні оцінки, відраховуються з Академії, отримуючи академічну довідку. До повторного захисту випускна робота може бути подана протягом трьох років після закінчення навчання в Академії. Після захисту випускна робота передається на зберігання до архіву навчального закладу.