Предварительная оплата и расходы, отложенные на будущие периоды

Предварительная оплата может возникать в следующих ситуациях. Например, в течение года фирма заплатила за страхование помещений от пожара за три года вперед или за аренду вычислительных машин за два года вперед. Платежи, осуществленные фирмой авансом и за ко­торые она еще не получила услуги, но которые будут оказаны в тече­ние следующих лет, показаны как предварительная оплата в колонке «активы».

Расходы, отложенные на будущие периоды, по своей сущности ана­логичны предварительной оплате. Например, фирма потратила большую сумму денег на рекламу новой продукции или на научно-исследователь­скую работу и развитие. Прибыль от этих затрат поступит в течение будущих периодов. Поэтому совершенные затраты будут списываться постепенно в течение нескольких следующих лет.

Нематериальные активы могут быть определены как активы, кото­рые не имеют физического выражения, но, тем не менее, представляют существенную ценность для фирмы. Например, патент, переданный по закону для исключительного производства продукции специфического назначения; лицензии, «ноу-хау», торговая марка и т.д. Практика западных фирм сильно отличается друг от друга при оценке стоимости этого актива. Некоторые фирмы уменьшают стоимость нематериальных активов до номинала в 1 доллар. В этих случаях фирмы показывают, что нематери­альные активы все же существуют, но они не могут определить их сто­имость.

Пассив

Краткосрочные обязательства. Эта статья включает все долговые обязательства, срок погашения которых наступает в течение следую­щего года. Можно сказать, что раздел баланса «Оборотный капитал» (текущие активы) взаимосвязан с разделом пассива «Краткосрочные обязательства» (текущие пассивы), так как статьи указанного раздела пассива составляют источник погашения статей отмеченного выше раздела актива. Взаимосвязь между этими группами — один из наибо­лее показательных моментов, которые нужно учитывать при изучении баланса.

Расчеты с поставщиками и разными кредиторами. Статья отра­жает сумму, которую фирма должна своим постоянным поставщикам и разным предпринимателям за услуга. В распоряжении фирмы обычно имеется 30,60 или 90 дней, в течение которых она должна совершить платеж.

Задолженность по кредитам банка или других предприятий. Если задолженность возникает перед банком или другим кредитором по полученным ссудам, она отражается в балансе как задолженность по кре­дитам, оформленным долговым обязательством, по которому заемщик обязуется погасить задолженность по полученному им кредиту в уста­новленный срок.

Задолженность по издержкам к оплате. Фирма должна в опреде­ленный день выплатить заработную плату сотрудникам, проценты по банковским кредитам и выпущенным облигациям, страховые взносы и др. Суммы к оплате, не погашенные на день составления баланса, отра­жаются как задолженность по издержкам к оплате.

Задолженность перед федеральным бюджетом — это задолжен­ность по отношению к внутренней налоговой службе.

Долгосрочные обязательства — обязательства, которые погашают­ся не раньше, чем через год.

Например, облигации, обеспеченные первой закладной (землей, строениями, прочей недви­жимостью), из 5% годовых, со сроком погашения в 2008 году. Фирма получила деньги в качестве кредита от держателей облигаций, которые получили сертификат, называемый облигацией, как свидетельство о предоставлении займа. Облигации должны быть погашены в 2008 году, включая выплату 5%. В дополнение к письменному обязательству фирмы погасить кредит по истечении его срока держатели облигаций получают еще одну гарантию в форме «первой закладной». Это значит, что в случае неплатежеспособности фирмы владельцы облигаций предъявляют иск или имеют преимущественное право перед другими кредиторами на удержание активов, которыми обеспечены облигации.

Акционерный капитал подразделяется на три категории по юридичес­ким и бухгалтерским признакам: акции, избыточный капитал и получен­ная прибыль к распределению.

Акции представляют собой свидетельства о паевых взносах в капитал фирмы. В данных разделах отражается величина паевых взносов по но­минальной стоимости акций.

Избыточный капитал равен разнице между курсовой и номинальной стоимостью акций.