Управление и графическое отображение данных

Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создал новыйлист «Сортировка» и в немвставила копию таблицы 1. Для этого выделила всю таблицу 1 из исходных данных (А1:D13) из листа «Таблица1», выбрала в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставила выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки, выделила мышкой интервал ячеек А2:D12. В строке меню выбрала команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указала: сортировать по –«Наименование культуры» и тип сортировки –«по возрастанию». В итоге получилаотсортированную таблицу (рисунок 2).

Рисунок 2. Вид таблицы "Расчет потребности в торфе" после сортировки по полю "Наименование культуры"

Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создалановый лист «Выборка» и в немвставила2 копиитаблицы 1.

Для фильтрации данных курсор установила в ячейке А16 и выбрала в меню команду Данные/Фильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке D2 нажала на этот значок, появляется список, из него выбрала числовой Фильтр/Между… (рисунок 3) В появившемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» выбрала критерий выборки - «принадлежат определенному числовому интервалу», вписала промежуток от ста до двухсот(рисунок 4).

Рисунок 3. Выбор условия фильтрации данных.

 

Рисунок 4. Вид окна выбора условия фильтрации данных.

Рисунок 5. Вид таблицы после фильтрации данных.

 

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрала«потребность в торфе фактически, ц», в промежутке между 100 и 200. В таблице остались только 5 рядов согласно указанному условию (рисунок 5).

Построение диаграмм

По данным двух несмежных столбцов «Наименование культуры» и «Потребность в торфе фактически, ц» таблицы 1 построила стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы выделил в таблице 1 («Лист1») интервалы ячеек: A2:A12и D2:D12, удерживая клавишу «CTRL». Диаграмму создавала с помощью мастера диаграмм, который вызвалас помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнила четыре шага.

На первом шаге выбралавкладку «Вставка», в закладке «Диаграммы».

По типу диаграммы выбрала круговую разрезную.

На втором шаге выбрала диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определила диапазоныA2:A12 и D2:D12, в окне мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определила «в столбцах».

На третьем шаге открылось диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установила параметры диаграммы (заголовок диаграммы - «Потребность в торфе фактически, %», расположение легенды – «справа», подписи осей – «доли»).

На четвертом шаге выбрала место для размещения диаграммы: на отдельном листе «Диаграмма 1». В результате получила следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 6).

.

Рисунок 6. Стандартная диаграмма по результатам таблицы 1.

Нестандартную диаграмму построила в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколькоразных показателей.В моей диаграмме сравниваются показатели – «Потребность торфа фактически, ц» и «Процент выполнения плана». В нестандартной диаграмме используется две оси значений (основная ось значений – слева от области построения и дополнительная ось значений – справа).

Для построения использовала данные таблицы 2.На первом шаге выбрала вкладку«Гистограмма/Гистограмма с группировкой».

На втором шаге определила диапазон данных – это данные из таблицы 2 («Наименование культуры», «Потребность в торфе фактически» и «Процент выполнения плана, %»). Соответственно выделила (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек A2:B12,D2:D12.

На третьем шаге установила параметры диаграммы (подписи данных - значение, заголовок диаграммы - «Расчет выполнения плана внесения торфа», расположение легенды – справа).

После всех произведенных действий с построением нестандартной диаграммы, на четвертом шаге построения, поместила ее на имеющемся листе «Таблица 2» (рисунок 7).

Рисунок 7. Вид нестандартной диаграммы по таблице 2.

 

После выполненных расчетов и построений сохранила работу вMSExcel на usb-накопителе с помощью команды Файл/Сохранить как, указала имя файла «Контрольная работа 1 Хаматярова Ю..xlsx».

3 Библиографический список

1. Информатика. Базовый курс/Под ред.Симоновича С.В. - СПб.: Питер. - 2000.
- 640 с.
2. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика. Учебное пособие. - М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс. - 1998. - 480 с.
3. Гончаров А. Microsoft Excel 97 в примерах. - СПб.:Питер. - 1997. - 336 с.