Описание выполнения работы

1. Разработаем файловую структуру в программе «Проводник». Для упрощения работы создадим структуру в папке Мои документы на диске С:, а затем скопируем созданную структуру на носитель информации.

2. Открываем программу «Проводник» через главное меню операционной системы, кнопка Пуск.

3. В левой части окна «Проводника» находим папку «Мои документы» и открываем её двойным нажатием левой кнопки мыши по значку папки. В правой части окна откроется содержимое папки «Мои документы».

4. Первоначально создадим папку Институт. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на свободном месте в правой части окна. В открывшемся контекстном меню выберем пункт Создать-Папку…. В окне появился значок папки с именем Новая папка. Введем имя папки «Институт» и нажмем клавишу Enter.

5. Папки Бухгалтерия, УМО и Факультет ЭиУ являются подпапками папки Институт, поэтому для их создания откроем папку Институт и создадим три папки описанным ранее способом.

6. Откроем папку Бухгалтерия и создадим в ней файл Ведомость.xls. По расширению файла определяем, что файл должен быть создан в программе Excel. Щелкнем правой кнопкой мыши по свободному месту. В контекстном меню выберем пункт Лист Microsoft Excel. Введем имя файла Ведомость, расширение оставим без изменения и нажмем Enter. Щелкнем два раза по значку файла, откроется программа Excel и созданный файл.

7. Оформим таблицу. Введем заголовки столбцов во 2 строке. В первой строке выделим ячейки A1:H1 «Объединить и поместить в центре». Введем заголовок таблицы.

8. Выделим заголовки столбцов. Выберем пункт меню Формат-Ячейки… Вкладка Выравнивание. Установим выравнивание по горизонтали и вертикали – по центру и перенос по словам.

9. Заполним таблицу данными.

10. В столбце Долг введем формулу для расчета: Сумма за год-(Сумма оплаты за 1 семестр+Сумма оплаты за 2 семестр), она будет выглядеть так: =H3-(F3+G3). Используя маркер автозаполнения скопируем данную формулы на весь столбец.

11. Выделим всю таблицу, выберем пункт меню Формат – Ячейки, вкладка Граница. Выберем тип линии и установим все границы для таблицы.

12. Таблица готова.

13. Закроем табличный процессор, на вопрос о сохранении файла ответим утвердительно.

14. Скопируем полученную структуру на носитель информации: Выделим папку Институт в правой части окна «Проводника», нажмем правую кнопку мыши на значке папки Институт и не отпуская её перенесем изображение папки на значок носителя информации. В открывшемся меню выберем пункт Копировать.

Ответы на вопросы:

ü Определение файла

ü Назначение программы Проводник

ü Правила ввода формул в ТП Excel

ü Изменение размера шрифта в ТП Word

1. Файл – это именованная область на диске или другом носителе информации, содержащая данные.

2. Программа «Проводник» предназначена для работы с объектами файловой структуры - файлами и папками. Прежде всего программа позволяет просматривать иерархическую структуру папок, быстро определять местонахождение объекта. В программе возможно выполнение таких операций как создание, копирование, перемещение, удаление и переименование объектов. Кроме того, можно производить форматирование дисков, архивирование данных при наличии программы-архиватора.

3. Основными правилами ввода формул в ТП Excel являются:

- формула начинается со знака равно

- адреса ячеек водятся на латинском языке

4. Для того, чтобы изменить размер шрифта в ТП Word необходимо выделить фрагмент текста и установить нужный размер шрифта на панели инструментов Форматирования или воспользоваться пунктом меню Формат-Шрифт. Снять выделение фрагмента.