Які документи підлягають взяттю на контроль

Які посадові особи відповідають за виконання документів?

Які документи мають встановлені терміни виконання?

Чи мають право виконавці самостійно змінювати терміни виконання документів?

Які заходи становлять процедуру контролю за виконанням документів?

Список використаної літератури:

1. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян./ А.С.Головач. ‒ К.: Сталкер, 1997.- 349 с.

2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб./ А.Н.Діденко. ‒К.: Либідь, 1998.‒256 с.

3. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. - 2-ге вид., перероб. і допов. / А.Н.Діденко. ‒К.: Либідь, 2000. ‒ 284 с.

4. Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення: Навч. посіб. для вищ. і серед. спеціальн. навч. закладів / М.Зубков. ‒ Х.: Торсінг, 2001. ‒ 384 с.

5. Молдаванов М.І. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів укр. мовою / М.І.Молдаванов, Г.М.Сидорова. ‒ К.: Техніка, 1992. ‒399 с.

6. Паламар Л.М. Мова ділових паперів /Л.М.Паламар, Г.М.Кацовець. ‒К.: Либідь, 1995.- 207 с.

Оформити звіт

Вимоги до звіту

Звіт повинен містити:

1.Мету роботи.

2.Короткітеоретичнівідомості.

3.Описосновнихдій, яківиконувалисьпротягомлабораторноїроботи.

4.Графічнийматеріал у виглядіPrintScreen з відповіднимикоментарями до всіхпунктів ходу роботи.

Висновки.

Оформлена робота повинна міститиверхні та нижніколонтитули, в якихзокремавказати:

• У верхньомуколонтитулі: групу, прізвище та ініціали, назвулабораторноїроботи.
• У нижньомуколонтитулі: дату створення та нумераціюсторінок.

 

 

Лабораторна робота № 6 (4 год.)

Тема: Організація праці діловодної служби

Мета роботи: вивчитиорганізацію праці діловодної службита набути практичних навиків

Лабораторне і методичне забезпечення:

персональні комп'ютери, роздатковий матеріал.

Теоретичні відомості

Діловодна служба – система структурних підрозділів, яка забезпечує встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами в установі на основі використання сучасної обчислювальної техніки, комп’ютеризованої технології роботи з документами.

Побудова діловодної служби – прийнята в установі форма її організації.

Централізована форма організації діловодства – форма, при якій всі операції опрацювання документів зосереджують в єдиному для всієї установи центрі – загальному відділі, канцелярії або в секретаря.

Децентралізована форма організації діловодства – форма, при якій розподіл діловодних операцій проводять між структурними підрозділами установи, в яких виконують відносно однорідний набір діловодних операцій.

Змішана форма організації діловодства – форма, при якій діловодні операції виконують централізовано (приймання, реєстрація, контроль, розмноження документів) і децентралізовано (довідково-інформаційне обслуговування, зберігання документів, формування справ).

Робоче місце – зона трудової діяльності одного чи кількох виконавців, обладнана необхідними засобами для виконання службових обов’язків.

Організаціяробочогомісця – система заходів для йогообладнаннязасобами і предметами праці та їхфункціональногорозміщення.

Умови праці – сукупність факторів виробничої сфери, що впливають на здоров’я та працездатність людини в процесі її діяльності.

Оргтехніка – засоби зв’язку та технічні засоби, що використовують в діловодстві для створення, оброблення, зберігання та тиражування документів.

Визначити:

– документи, які регламентують роботу діловодної служби;

– основні завдання діловодної служби;

– функції діловодної служби.

– форми організації діловодства в установах;

– особливості централізованої форми організації діловодства;

– особливості децентралізованої форми організації діловодства;

– особливості змішаної форми організації діловодства;

– система структурних підрозділів, на які покладено діловодні функції в установах різних рівнів;

– основні функції канцелярії.

– основні принципи організації праці діловодного персоналу;

– фактори, які впливають на організацію праці діловодного персоналу;

– статус посадових осіб, які здійснюють загальне керування діловодними службами;

– основні обов’язки керівників установ щодо керування діловодними службами.

– кваліфікаційні вимоги до керівника діловодної служби;

– взаємодія керівника діловодної служби з структурними підрозділами і посадовими особами установи;

– функції керівника діловодної служби;

– права має керівник діловодної служби;

– завдання, за виконання яких на керівника діловодної служби покладено персональну відповідальність.

– сутність поняття організація робочого місця;

– нормативи площі службових приміщень з розрахунку на одного працівника;

– заходи для раціональної організації робочого місця секретаря;

– вимоги до розміщення робочого місця секретаря з погляду економії площі приміщення;

– канцелярськеприладдя і спеціальнеобладнання, якимоснащенеробочемісце секретаря;

– вимоги до розпланування та дизайну приймальні;

– чинники, що визначають умови праці секретаря;

– технічні чинники умов праці секретаря;

– гігієнічні чинники умов праці секретаря;

– естетичні чинники умов праці секретаря

– види технічних приладів, якими оснащують робоче місце секретаря;

– види оргтехніки, яку секретар використовує в роботі

Хід роботи:

1.Відкрити Microsoft Word.

2. Створити текстову сторінку

3. Скласти Таблицю 1