Прием и регистрация налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов

Этот комплекс работ предусматривает прием и регистрацию на­логовых деклараций, деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчис­ления и уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему РФ.

Налоговые декларации и бухгалтерская отчетность могут пред­ставляться в налоговые органы самим налогоплательщиком, его за­конным представителем либо по почте.

Если на стадии приема налоговой декларации выявляются нару­шения установленных законодательством сроков ее представления, то принимаются следующие меры:

1) в случае представления налоговой декларации налогоплатель­щиком лично приглашается сотрудник отдела камеральных прове­рок для составления протокола об административном правонару­шении;

2) в случае представления налоговой декларации от имени нало­гоплательщика представителем налогоплательщика представителю лично вручается уведомление о необходимости явки в налоговый орган лица, ответственного за своевременность представления на­логоплательщиком отчетности в налоговый орган. Одновременно отдел камеральных проверок уведомляется о факте представления налогоплательщиком декларации с нарушением сроков, установлен­ных законодательством;

3) в случае представления налоговой декларации на бумажном носителе по почте или в электронном виде ежедневно составляется список таких налоговых деклараций, который передается в отдел ка­меральных проверок для сведения и принятия соответствующих мер.

При представлении налоговых деклараций и бухгалтерской отчет­ности по почте отдел общего обеспечения регистрирует все документы, вложенные в конверт. Всем вложениям присваивается единый номер. На титульном (первом) листе каждого вложения указывается регистра­ционный номер и дата отправки налогоплательщиком по почте.

На стенде инспекции размещаются образцы писем и заявле­ний, которыми налогоплательщики могут воспользоваться для запросов получения информации от налогового органа. Отдел ра­боты с налогоплательщиками вводит полученные от них заявле­ния в информационную систему для регистрации. Документы, которые не подлежат вводу в информационную систему, переда­ются в отдел общего обеспечения. Выдача налогоплательщикам справок и иных документов по их запросам осуществляется в том случае, если эта информация находится в компетенции налогово­го органа.

Выдача налогоплательщикам по их запросам справок и иных до­кументов по вопросам, относящимся к компетенции налоговых ор­ганов, может осуществляться отделом работы с налогоплательщика­ми, в случае если налогоплательщик в заявлении указал: «Получить лично». Функциональные отделы в зависимости от способа выдачи передают подготовленные справки и документы или в отдел финан­сового и общего обеспечения (общего обеспечения) для отправки по почте, или по реестру в двух экземплярах в отдел работы с налого­плательщиками для передачи лично.

Подготовленные документы выдаются на руки налогоплательщи­ку не позднее семи календарных дней со дня получения документа из функционального отдела. При вручении документов налогопла­тельщику лично на втором экземпляре документа ставится подпись налогоплательщика и дата получения им документа. Если налого­плательщик в указанный срок не обратился в отдел работы с нало­гоплательщиками за получением документов, они передаются в от­дел финансового и общего обеспечения (общего обеспечения) для отправки налогоплательщику по почте заказным отправлением с уве­домлением.