Роль бюджета в управлении организацией

Бюджет позволяет руководству организации осуществлять сле­дующие основные функции.

1. Планирование будущих хозяйственных операций, при котором руководство более тщательно составляет планы развития организации, принимает во внимание возможные изменения условий дея­тельности.

2. Координация. Качественно составленный бюджет позволяет координировать и согласовывать работу всех подразделений в пользу предприятия в целом.

3. Информационное обеспечение каждого подразделения, что позволит обеспечить ответственность определенных лиц за его реализацию бюджета и вести координацию их деятельность в соответствии с ним.

4. Мотивация составления бюджета является мощным средством стимулирования руководителей всех подразделений предприятия, ес­ли каждое подразделение принимает активное участие в подготовке бюджета и знает, что ожидают от него для осуществления бюджета ис­ходя из интересов организации в целом.

5. Управление — в процессе реализации бюджета сравниваются фактические результаты со сметными значениями, что позволяет уста­новить, какие расходы не соответствуют нормативным и провести ана­лиз отклонений. Такой анализ помогает своевременно определить, ка­кие виды затрат необходимо рассмотреть в первую очередь, наметить новые мероприятия для исправления создавшейся ситуации.

6. Контроль осуществляется для оценки качества бюджета. Он основан на определении отклонений фактических достигнутых результатов с запланированными. Если, например, фактические затра­ты больше планируемых, то имеют место отрицательные отклонения. Необходимо определить причины, их вызвавшие. Если, например, фактические доходы больше, чем планируемые, то это положительные отклонения. В процессе контроля составляются отчеты о выполнении бюджетов. При составлении отчетов должны учитываться следующие принципы:

• своевременность — поступление информации об отклонениях как можно быстрее после завершения отчетного периода;

• точность — информация должна быть достаточно точной, неточ­ная информация приведет к принятию нерациональных решений;

• соответствие информации уровню компетенции пользователя;

• информация в отчетах для каждого уровня должна освещать в большей степени контролируемые этим уровнем статьи доходов и расходов;

• адресность, т.е. информация должна предоставляться менедже­рам, имеющим полномочия на ее получение.

7. Оценка — бюджет позволяет руководству организации объектив­но оценить деятельность каждого работника подразделения по реали­зации поставленных задач в зависимости от его способности достичь целей, намеченных в статическом (жестком) бюджете, продвигать его по службе в некоторой зависимости от исполнения этого бюджета.