Методи та засоби перевірки змісту

1. Інспекція. Інспекція включає такі роботи, як вимірювання, перевірку та тестування, що здійснюються для визначення того, чи задовольняють результати проекту вимоги, поставлені замовниками. Інспекцію у деяких прикладних сферах ще називають переглядом продукції, аудитом або критичним аналізом. Кожен із цих термінів має своє вузьке або широке значення.

Результати перевірки змісту

1. Формальне приймання. Має бути підготовлена й поширена документація, за якою клієнт або інвестор прийматиме продукт проекту чи проектної фази. Таке приймання може бути й умовним, особливо наприкінці фази.

Контроль за змінами змісту проекту

Контроль за змінами змісту пов'язаний з впливом чинників, які спричинюють зміни змісту, аби гарантувати, що ці зміни будуть позитивними; визначенням того, що сталася зміна змісту; управлінням фактичними змінами, якщо вони сталися. Контроль за змінами змісту має бути ретельно інтегрований в інші процеси контролю (контроль часу, контроль вартості, контроль якості тощо).

Вхідні дані для контролю за змінами змісту

1. Ієрархічна структура робіт. WBS описана раніше. Вона визначає основу змісту проекту.

2. Звіти про виконання. Звіти про виконання несуть інформацію про виконання окремих робіт і фаз проекту, про те, які проміжні продукти проекту були завершені, а які ні. Звіти про виконання також можуть підказати команді управління проектом "вузькі місця" проекту, що можуть спричинити проблеми у майбутньому.

3. Запити на зміни. Запити на зміни можуть бути подані у багатьох формах - усній чи письмовій, прямій чи непрямій. Вони можуть бути обов'язковими чи необов'язковими, можуть виникати ззовні чи зсередини. Зміни можуть зажадати розширення змісту чи його скорочення. Більшість запитів на зміни є результатом:

• Зовнішньої події (наприклад, зміни урядових норм).

• Похибок або пропусків у визначенні змісту продукту (наприклад, похибки, пов'язаної з тим, що необхідна технічна характеристика не була врахована у проекті деякої системи).

• Похибки або пропуску у визначенні змісту проекту (наприклад, використання відомості матеріалів замість ієрархічної структури робіт).

• Зміни значення величини (наприклад, у проекті з охорони навколишнього середовища можна дещо зменшити вартість, використовуючи технології, які були недоступні на той час, коли складався зміст проекту).

4. План управління змістом проекту.