Вхідні дані для визначення змісту проекту

1. Опис змісту проекту.

2. Обмеження.

3. Допущення.

4. Результати інших процесів планування. Результати процесів в інших прикладних сферах мають бути проаналізовані з метою з'ясування їх можливого впливу на визначення змісту проекту.

5. Інформація з архіву. Інформація з архіву (бази даних) щодо попередніх проектів також має враховуватися при визначенні змісту. Інформація щодо помилок та пропусків потрібних робіт, що траплялися раніше, стає особливо корисною.

Методи та засоби визначення змісту проекту

1. Шаблони ієрархічної структури робіт. Ієрархічна структура робіт (WBS, докладно описана у наступному розділі), яка залишилася від попереднього проекту, часто може використовуватися як шаблон для нового проекту.

2. Декомпозиція. Декомпозиція полягає у поділі основних робіт проекту на дрібніші, більш керовані компоненти, поки роботи не будуть визначені досить докладно для підтримки майбутніх робіт проекту (планування, виконання, контроль, закриття).

Фази життєвого циклу проекту можуть використовуватися на першому рівні декомпозиції, а роботи проекту - на другому, як це показано на рис. 3.29.

Рис. 3.29. зразок ієрархічної структури робіт, організованої за фазами

Принцип упорядкування за кожною гілкою WBS може бути різним, як це показано на рис. 3.30.

Ці WBS-структури наведені тільки як ілюстрації. Вони не призначені для подання повного змісту певного проекту, причому не передбачається, що це єдиний спосіб організації WBS-структур для такого типу проектів.

Рис. 3.30. Зразок ієрархічної структури робіт за гілками WBS