Результати визначення змісту проекту

1. Ієрархічна структура робіт. Ієрархічна структура робіт - це орієнтоване на роботи групування елементів проекту, що упорядковує і визначає підсумковий зміст проекту: робота, котра не стосується WBS, стоїть за межами змісту проекту. Подібно до опису змісту, WBS часто використовується для вироблення або підтвердження загального розуміння змісту проекту. Кожен нижній рівень являє собою все більш докладний опис елементів проекту.

Кожному елементу WBS звичайно призначається унікальний ідентифікатор; такі ідентифікатори часто мають загальну назву - коди обліку. Елементи найнижчого рівня WBS часто називають пакетами робіт. Останні можуть бути й надалі поділені, як це буде показано згодом.

Опис елементів роботи часто називають словником WBS. Словник WBS звичайно містить опис пакетів робіт, також іншу планову інформацію (планові дати, бюджетні вартості, призначення персоналу).

WBS не слід плутати з іншими видами "декомпозиційних" структур, що звичайно використовуються в деяких прикладних сферах і використовуються для подання проектної інформації:

• Контрактні WBS (CWBS), що використовуються для визначення рівня звітності, яку продавець надає покупцеві. CWBS, як правило, включають менше деталей, ніж WBS, і використовуються продавцем для управління своєю роботою.

• Організаційна структура поділу (OBS), що використовується для відображення того, які елементи робіт призначаються відповідним організаційним одиницям.

• Ресурсна структура поділу (RBS) є модифікацією OBS і найчастіше використовується коли елементи робіт призначаються окремим особам.

• Відомість матеріалів (ВОМ), що являє собою ієрархічне подання фізичного складання остаточного продукту, складання окремих частин і компонентів, необхідних для отримання промислового продукту.

• Структура поділу проекту (PBS) загалом є тим самим, що і правильно розроблена WBS. Термін "PBS" широко вживається у тих прикладних сферах, де "WBS" використовують замість "ВОМ".

Перевірка змісту проекту

Перевірка змісту - це процес формалізації приймання змісту проекту зацікавленими особами (спонсором, клієнтом, споживачем тощо). Вона потребує аналізу продуктів і результатів роботи й необхідна для того, аби переконатися, що все виконано правильно і задовільно. Якщо проект рано завершився, то в процесі перевірки змісту мають бути описані та задокументовані рівень і ступінь завершення. Перевірка змісту відрізняється від контролю якості тим, що вона переважно концентрується на прийманні результатів роботи, тоді як процес контролю якості зосереджується на правильності результатів роботи.

Вхідні дані для перевірки змісту

1. Результати роботи. Результати роботи - це результати виконання плану проекту, тобто визначення того, які роботи здійснені повністю, які частково, які грошові кошти витрачені або заощаджені.

2. Документація щодо продукту. Документи, розроблені з метою опису продуктів проекту, мають бути доступними для аналізу. Терміни, що використовуються для опису в документації (планах, специфікаціях, технічній документації, кресленнях тощо), змінюються залежно від прикладної сфери.