Вхідні дані для визначення переліку дій

1. Ієрархічна структура робіт. Ієрархічна структура робіт або WBS-структура - це головна вхідна інформація для визначення переліку робіт.

2. Опис змісту проекту. Визначення змісту і завдань проекту, що містяться у описі змісту, мають бути розглянуті при визначенні переліку дій.

3. Інформація з архіву. Інформація з архіву (тобто інформація щодо робіт, які фактично виконувалися у попередніх аналогічних проектах) має бути також врахована при визначенні переліку дій.

4. Обмеження - це чинники, що обмежують добір командою менеджерів проекту варіантів рішень.

5. Допущення - це чинники, котрі для цілей планування розглядаються як істинні, реальні або визначені. Звичайно, допущення включають певну міру ризику і, як правило, є результатом ідентифікації ризику.

Методи та засоби визначення переліку дій

1. Декомпозщія. Декомпозиція включає поділ компонентів проекту на дрібніші, більш керовані елементи для надання менеджерам проекту кращих можливостей для контролю за виконанням. Декомпозиція вже була докладно описана раніше при визначенні змісту. Головна відмінність розглянутої у цьому розділі декомпозиції полягає у тому, що вона заключні результати розглядає як роботи (етапи виконання), а не як результати (матеріальні елементи).

У деяких прикладних сферах WBS і перелік робіт розробляються паралельно.

2. Шаблони. Перелік робіт, описаний у наступному пункті, або деякі елементи з переліків робіт попередніх проектів часто використовуються як шаблони для нового проекту. Крім того, перелік робіт для деякого елементу WBS з поточного проекту може використовуватися як шаблон для інших аналогічних елементів WBS.

Результати визначення переліку дій

1. Перелік робіт. Перелік робіт повинен включати всі роботи, які мають бути виконані у проекті. Він повинен бути впорядкованим як доповнення до WBS для того, що переконатися у його повноті і відсутності зайвих робіт (таких, що існують поза змістом проекту). Як і WBS, перелік робіт повинен мати опис кожної роботи для впевненості у тому, що члени команди проекту гарантовано розумітимуть, як повинна виконуватися кожна робота.

2. Допоміжні деталі. Допоміжні деталі для переліку робіт мають бути впорядковані та документовані для полегшення його використання в інших процесах управління проектами. Допоміжні деталі повинні містити документацію стосовно всіх заданих допущень і обмежень. Ступінь додаткової деталізації змінюється залежно від прикладної сфери.

3. Коригування ієрархічної структури робіт. Використовуючи WBS для визначення переліку дій, команда проекту може встановити, що деякий результат пропущено, або те, що опис результатів потребує пояснення чи коригування. Будь-які зміни мають бути відображені у WBS-структурі та у відповідній документації, наприклад, у кошторисі. Такі коригування часто називають уточненнями, найбільша ймовірність їх виникнення існує для тих проектів, що містять нові або неперевірені технології.