Організація обліку на ПрАТ «Кагма»

Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» має важливе значення для розвитку бухгалтерського облікутітзвітностітв Україні. Цей закон визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні.

Мета ведення бухгалтерського обліку – надання користувачам інформації для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої про фінансове положення, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства.

Обов’язковість ведення підприємствами бухгалтерського обліку результатів своєї діяльності встановлена статтею 29 Закону України «Про підприємства в Україні».

По закінченню звітного періоду проводиться порівняння головних показників попереднього періоду і минулого року і таким чином робляться висновки щодо ефективності роботи підприємства в звітному періоді.

 

 

Рис. 1.1. Схема бухгалтерії

 

Бухгалтерія складається з п’яти чоловік: головного бухгалтера, заступника головного бухгалтера, бухгалтера - касира, бухгалтера по зарплаті, бухгалтера з матеріального обліку та реалізації. Кожен бухгалтер має своє коло обов’язків, за виконання яких несе відповідальність. Заступник головного бухгалтера займається обробкою накладних, податкових накладних, формує оборотно – сальдову відомість по розрахунках з замовниками та постачальниками, основними засобами та нематеріальними активами. Бухгалтер – касир займається обробкою виписок банку, платіжними дорученнями, проводить усі касові операції. Бухгалтер з матеріального обліку та реалізації виписує довіреності на отримання матеріальних цінностей, веде оборотні відомості по матеріальних рахунках веде облік реалізації виконаних і сплачених робіт та послуг. Бухгалтер по зарплаті веде нарахування заробітної плати по відділах. Бухгалтер по реалізації веде облік реалізації виконаних і сплачених робіт та послуг. Керує усім процесом бухгалтерського обліку головний бухгалтер, до якого надходить інформація від інших бухгалтерів. Він її опрацьовує, та складає звітність як бухгалтерську так і фінансову.

Функціональні обов‘язки працівників бухгалтерії

Головний бухгалтер:

• Заповнення та перевірка форм звітності (місячних та квартальних)

• Підпис документів

• Перевірка валових витрат та доходів, первинних документів з даними бухгалтерського та податкового обліку, відповідності проводок.

• Ведення основних засобів(нарахування амортизації, списання, ліквідація)

• Оприбуткування продукції з виробництва

• Ведення головної книги

• Підпис документів

Заступник головного бухгалтера - бухгалтер по оплаті праці:

• Ведення основних засобів нарахування амортизації, ліквідації, реалізації, списання основних засобів

• Оприбуткування готової продукції з виробництва

• Облік і видача канцтоварів

• Нарахування заробітної плати, відпусток, лікарняних та утримання і нарахування обов‘язкових бюджетних платежів

• Заповнення форм звітності по заробітній платі

• Розрахунки виплат учасникам аварії на ЧАЕС

• Видача довідок про заробітній платі

• Рознесення наказів по відділу кадрів на прийняття та звільнення.

Бухгалтер матеріального і сировинного відділу:

• Облік розрахунків по приходу ТМЦ

• Ведення обліку ПММ (приход, розхід, переміщення, списання, виписка податкових накладних, перевірка достовірності даних бухгалтерського обліку з даними складського обліку)

• Ведення обліку запчастин і обладнання

• Заповнення форм у статистичне управління

• Проведення актів звірки з постачальниками

• Реєстрація вимог на внутрішнє переміщення

• Ведення авансових звітів

• Виписка пропусків на ТМЦ

• Виписка ТМЦ

• Облік переміщення ТМЦ, МШП, інструментів зі складів: зовнішнього зберігання, центрального, інструментального, мішкотар, кладовок

• Ведення обліку балансів строгої звітності

• Проведення накладних на відпустку ТМЦ на сторону, виписка податкових накладних

• Контроль термінів видачі спецодягу та своєчасне підготування актів на списання

• Заповнення форм звітності в статистичне управління

• Розрахунок відсотка матеріальних затрат у незавершеному виробництві та готовій продукції

• Перевірка достовірності залишків ТМЦ та готової продукції на складних з даними бухгалтерського обліку

• Нарахування давальницької продукції згідно активів

• Списання витрат технічної переробки

• Ведення бухгалтерського та податкового обліку(виписка податкових накладних, пропусків)

• Проведення актів звірки з постачальниками сировини

• Перевірка достовірності залишків товарів на складах з даними бухгалтерського обліку виписка пропусків на готову продукцію

• Виписка насіння, гербіцидів, міндобрив товаровиробникам.

Бухгалтер по розрахунках:

• Заповнення декларацій по ПДВ

• Ведення книг придбання і реалізації та відповідність податкових накладних на придбання і продаж

• Виписка податкових накладних на передоплату

• Ведення податкового кредиту і податкового зобов‘язання

• Звірка з податковими органами по податках

• Ведення розрахунків зі сплати податків на землю

• Своєчасне подання інформації і контроль за своєчасною сплатою бюджетних платежів

• Аналіз розбіжностей валових доходів та витрат з деклараціями по ПДВ та прибутку

• Перевірка правильності включення сум нарахування ПДВ по рахунках

• Ведення розрахунків з постачальниками газу

• Ведення командировочних

• Ведення доручень.

Касир:

• Ведення авансових звітів

• Ведення касової книги (приходних та видаткових касових документів)

• Отримання, видача та зберігання готівки та цінних паперів

• Робота з касовим апаратом

• Реєстрація талонів на спецхарчування

• Оформлення поштових переказів на аліменти

• Ведення обліку санаторно-курортних путівок

• Бухгалтерський та податковий облік касових операцій

• Облік розрахунків по виконавчих листах, за готівку, за контрагентами по опаленню обслуговуючого персоналу.

Економіст-фінансист:

• Робота в системі клієнт-банк(підготовка та відправка платіжних документів

• Бухгалтерський та податковий облік руху коштів по розрахункових рахунках

• Звірення залишків на рахунках з даними бухгалтерського обліку

• Підготовка документів та складання звітності по фінансуванні буд. культури

• Складання форм звітності в статуправління

• Ведення реєстрів рахунків та платежів

• Відкриття та закриття рахунків.

Бухгалтер допоміжних виробництв:

• Нарахування квартплати та комунальних послуг

• Підготування довідок на субсидію

• Облік приходу-розходу запчастин цеху механізації

• Прийняття і проведення звітів допоміжних цехів

• Облік робіт цеху механізації

• Виписка накладних та рахунків на комунальні послуги

• Виписка транспортних послуг

• Виписка податкових накладних