Раздел I. Теоретические основы документове-

Н.Н.Кушнаренко

ДОШЕНТО" ВЕДЕНИЕ

Учебник

8-е издание, стереотипное

Допущено Министерством культуры

и искусств Украины

для студентов вузов культуры

/ /

Киев онаннл

УДК 002:001(075.8) ББК 73я73 К9б

СОДЕРЖАНИЕ

Рецензенты:

Ю.Н. Столяров, доктор педагогических наук, профессор, заведующий кафедрой документных ресурсов Московского госу­дарственного университета культуры;

ВЛ. Ильганаева, доктор исторических наук, профессор, заве­дующая кафедрой информатики Харьковской государственной академии культуры

Кушнаренко Н.Н.

К96 Документоведение: Учебник. — 8-е изд., стер. — К.:

Знания, 2008. — 459 с. — (Высшее образование XXI века). 18ВЫ 978-966-346-512-8

Структура и содержание учебника соответствуют программе курса «Документоведение» для высших учебных заведений. Это единственный в Украине учебник, в котором весь комплекс теоретических, методичес­ких и организационно-практических проблем рассмотрен как единое целое. Раскрыты принципы классификации документов, специфика до­кументов на традиционных и новейших материальных носителях, осо­бенности функционирования документно-коммуникационной системы. Учебник содержит контрольные вопросы и практические задания, необ­ходимые схемы, рисунки и таблицы.

Для студентов высших учебных заведений, преподавателей, специа­листов сферы документной коммуникации, руководителей предприятий и организаций, широкого круга читателей.

УДК 002:001(075.8) ББК 73я73

© Н.Н. Кушнаренко, 1997

© Н.Н. Кушнаренко, с изменениями, 2003

18ВМ 978-966-346-512-8

© Издательство «Знания», 2008

Введение................................................................................................................ 15

Раздел I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТОВЕ-

ДЕНИЯ............................................................................................. 19

Глава!. Понятие о документе....................................................................... 19

1.1. Сущность понятия «документ»................................................. 19

1.2. Генезис и развитие понятия «документ»................................. 24

Глава 2. Документ как система.................................................................. 34

2.1. Характеристика документа как системного объекта.......... 34

2.2. Свойства документа...................................................................... 36

2.3. Признаки документа..................................................................... 37

2.4. Функции документа....................................................................... 38

2.5. Информационная составляющая документа......................... 42

2.5.1. Документная информация............................................................ 47

2.6. Материальная (физическая) составляющая документа 49

 

2.6.1.
2.6.2.
2.7.
2.7.1.
2.7.2.
2.7.3.
2.7.4.
Глава 3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.4.1.
3.4.2.
3.4.3.
3.5.
3.6.
Глава 4.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.4.1,
4.4.2
4.4.3
4.4.4

Содержание

Материальная основа документа........................................... 50

Форма материального носителя информации........................ 54

Структура документа.................................................................. 55

Общая характеристика структуры........................................... 55

Внутренняя структура документа............................................. 58

Внешняя структура документа.................................................. 60

Реквизиты документа................................................................... 63

Методы и способы документирования................................ 69

Общие положения.......................................................................... 69

Кодирование информации........................................................... 70

Понятие о языках............................................................................ 72

Знаковый метод фиксирования информации........................... 73

Понятие о знаках.......................................................................... 73

Классификация знаков................................................................. 75

Знаки письма................................................................................... 78

Документ как знаковая система................................................. 83

Способы и средства записи информации................................ 86

Классификация документов.................................................... 93

Понятие о классификации документов..................................... 93

Соотношение видовой и типологической класси­
фикации документа...................................................................... 96

Развитие классификации документов.................................... 100

Классификация по информационной состгшляю-

щей документа............................................................................... 101

Классификация документов

по содержанию............................................................................. 102

Классификация документов по уровню обобще­
ния информации............................................................................ 103

Классификация документов по характеру

знаковых средств фиксации информации............................. 104

Классификация документов по мерности

записи информации..................................................................... 106

Со держание __________________________________________________________ 7

4.4.5. Классификация документов по предназначенно­сти для восприятия информации 106

4.4.6. Классификация документов по каналу восприя­тия информации 107

4.4.7. Классификация документов по степени их рас­пространенности 108

4.4.8. Классификация документов по способу докумен­тирования 108

4.5. Классификация по физической (материальной)
составляющей документа........................................................... 110

4.5.1. Классификация документов по материалу носи­теля информации 110

4.5.2. Классификация по материальной конструкции

или форме носителя информации............................................ 111

4.6. Классификация документов по обстоятельствам

их бытования во внешней среде.............................................. 113

4.6.1. Классификация документов по регулярности выхода в свет 113

4.6.2. Классификация документов по времени появле­ния во внешней среде 113

4.6.3. Классификация документов по месту проис­хождения.... 114

4.7. Типологическая классификация документов........................ 114