Классификация документов по степени их распространенности

По степени распространенности различают опубликован­ный, неопубликованный и непубликуемый документы.

Документ, предназначенный для широкого и многократ­ного использования, имеющий тираж (независимо от способа тиражирования), а также выходные данные, называют опуб­ликованным. Неопубликованный документ содержит инфор­мацию, не предназначенную для широкого распространения, поэтому он, как правило, не тиражируется и существует в ограниченном числе машинописных экземпляров. Предста­вителями этого класса документов являются отчет о НИР и ОКР, диссертация, информационная карта, депонированная рукопись, репринт и др. К непубликуемому относят доку­мент однократного использования, необходимый для приня­тия конкретных управленческих решений (административ­но-хозяйственная, планово-экономическая, финансово-бухгал­терская, технологическая, коммерческая и прочая подобная документация).