Организационная структура ООО «ЛАШ РАША»

 

 

 

 

 

Рис. 2.1.

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «ЛАШ РАША»

ООО «ЛАШ РАША»

 

 

ПРИКАЗ

21 апреля 2014г. №12

Санкт- Петербург

 

 

О проведении внеплановой аудиторской проверки, системы управления персоналом, с целью повышения эффективности ООО «ЛАШ РАША»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заключить договор с аудиторской компанией ООО «Консалт-Аудит»

2. Ответственным за проведение проверки назначить начальника отдела кадров Бероева Е. Б.

3. Начальнику отдела кадров Бероеву Е. Б. по окончании проверки составить отчет о результатах аудита.

4. Указанные действия выполнить до 4 мая 2014 г.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Генеральный директор Гергиев В. А.

2.2. Разработка плана и программы аудита ООО «ЛАШ РАША»

Таблица 2.2

Таблица 2.2- план проведения аудиторской проверки.

Кадровые процессы	Критерииоценки	Документы для проверки	Сроки исполнения
1. Планирование трудовых ресурсов	Оценка ресурсов, целей, условий и перспектив развития предприятия, будущих потребностей в персонале.	Стратегия организации	1 день
2. Набор персонала	Описание методов распространения информация о необходимости в кадрах, используемых способов набора. Оценка результативности набора. Оценка перспективного списка претендентов на работу, обеспеченности вакансий кандидатами.	СМИ	1 день
3. Отбор персонала	Оценка личностных, профессиональных, психологических качеств служащих. Оценка результативности разработанной программы, процедур отбора персонала.	Анкеты вопросники, оценочные шкалы	2 дня
4.Система стимулирования	Анализ структуры оплаты труда, доли базовой и премиальной ставок. Оценка соответствия разработанных принципов, структуры зарплаты и льгот условиям на рынке труда, производительности и прибыльности организации. Проведение сравнительных исследований, определение эффективной системы вознаграждения.	Штатное расписание, положение об оплате труда, график отпусков	3 дня
5.Обучение персонала	Анализ практикуемых форм обучения. Оценка количества прошедших обучение. Анализ процесса сбора и распространения на предприятии информации о программах обучения. Анализ системы оценки эффективности обучения (выделение параметров оценки: с точки зрения затрат, количества персонала, практической ориентированности, программ, фактических результатов, изменения мотивации к труду и социально- психологического климата и т.д.)	Отчеты	2 дня
6.Оценка трудовой деятельности	Оценка аттестации, сроков и частоты её проведения, полученных результатов и решений, принимаемых по итогам аттестации.	Отчеты	1 день
7.Повышение, понижение, перевод, увольнение	Анализ кадровых процессов и социально-психологического климата, оценка уровня социальной напряженности в организации.	Приказы, распоряжения	3 дня

 

 

Проведение аудита

Таблица 2.3.

Таблица 2.3.- проведение аудита

Проверяемый документ	Обнаруженные отклонения	Примечание	Сроки устранения ошибок
Стратегия организации	Отсутствует перспективная стратегия управления персоналом	Составить стратегию организации	В течении трех дней после окончания аудита
Средства массовой информации	Отсутствие каких-либо данных о вакансиях в СМИ	Разместить сведения о поиске работников на вакантные должности	В течении двух недель после окончания аудита
Анкета секретаря ООО «ЛАШ РАША» Житник А. М.	В анкете Житник А. М. указала низкий уровень владения компьютером, что не соответствует занимаемой должности.	Адекватная оценка профессиональным навыкам сотрудников. Возможное обучение.	В течении недели с момента окончания аудита.
Положение об оплате труда, премировании и дополнительных выплатах	Нет сведений о доплатах при сверхурочной работе, а также работе в праздничные дни.	Дополнить положение о дополнительных выплатах соответствии с разделом VI ТК РФ.	В течении одного дня, с момента окончания проверки.
Штатное расписание.	Отсутствует подпись начальника отдела кадров, допущены ошибки в шапке документа.	Оформить штатное расписание в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01. 2004 №1	В течении одного дня с момента окончания аудита.
Приказы, распоряжения	Отсутствует приказ о переводе Золоевой Р. Р. на должность администратора.	Издать приказ о переводе Золоевой Р. Р. на должность администратора.	В течении двух дней с момента окончания аудита.