Оформление прихода судна

Первыми на борт судна поднимаются карантинные власти, пограничники, таможенники, представитель агентирующей фирмы.

Для оформления прихода необходимо подготовить следующие документы:

1. "чистые" судовые роли - не менее 15 экз.;

2. паспорта моряков, разложенные согласно судовой роли;

3. отходную судовую роль со штампом КПП погранвойск;

4. акт о досмотре судна экипажем - 2 экз.;

5. выписку из судового журнала с указанием даты и времени проведения досмотра судна экипажем перед прибытием в отечественный порт (соответствующая запись должна быть и в судовом журнале);

6. генеральную декларацию на приход - 4 экз.;

7. отходную Генеральную декларацию со штампом таможни;

8. манифест и поручения на груз;

9. грузовую декларацию - 2 экз.;

10. индивидуальные таможенные декларации на отход и на приход, разложенные согласно судовой роли.

Если во время рейса на судно прибыли пассажиры, необходимо приготовить список пассажиров и выписку из судового журнала с указанием распоряжения, согласно которому пассажиры были приняты на борт судна.

При списании членов экипажа или пассажиров в иностранном порту делается выписка из судовой роли с указанием Ф.И.О., должности, порта списания и судна или порта, где оставлен член экипажа или пассажир; на обратной стороне судовой роли со штампом КПП делается соответствующая запись от руки. Фамилии списанных членов экипажа в этой роли не вычеркиваются.

По окончании оформления прихода на борту судна младший помощник оформляет приход в инспекции портнадзора, для чего необходимо представить дежурному инспектору портнадзора следующие документы (можно через агента либо лоцмана):

• Показания капитана о приходе;

• отходную судовую роль со штампом портнадзора;

• "чистую" судовую роль.

Приход судна должен быть оформлен в течение 6 часов с момента "открытия границы" (оформления прихода судна властями).

При возвращении судна из каботажного рейса оформление прихода производится только в инспекции портнадзора.

Оформление прихода и отхода судна в заграничных портах

Документы для оформления прихода в иностранном порту заблаговременно готовятся в рейсе. Информация о том, какие документы и в каком количестве необходимо подготовить для оформления в данном порту, содержится в:

o Guide to Port Entry;

• информационных бюллетенях;
• справочнике "Порты мира".

Как правило, во всех странах на приход требуется:

· судовая роль на английском языке (не менее 5-ти экз);

• List of Ships Store;
• Maritime Declaration of Health;
• Port Clearance из последнего порта захода;
• судовые документы;
• паспорта моряков, разложенные согласно судовой роли;
• Crews Effect Declaration;
• список портов захода судна за последние два месяца с указанием дат.

При списании члена экипажа в иностранном порту готовятся: выписка из судовой роли (на русском языке), отношение с просьбой принять члена экипажа на другое судно, выписка из судовой роли (на английском языке). Недостающие бланки документов можно заказать через капитана судна у представителя агентирующей фирмы.