2018-01-21
755
Презентация (от английского «presentation» - представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему. Сегодня все чаще в качестве сопровождения любого выступления, будь то научный доклад или проведение рекламной компании, используется показ слайдов и печатные конспекты выступления в качестве раздаточного материала. Подобные материалы могут быть подготовлены различными способами, но самый оптимальный путь – это использование специальных программных продуктов одним из которых является MS PowerPoint.
MS PowerPoint – это программа подготовки презентаций, входящая в состав MS Office. Презентация MS PowerPoint состоит из отдельных слайдов. Одно слайдовые презентации могут, например, использоваться как рекламные проспекты, афиши или объявления, а много слайдовые окажут неоценимую помощь в качестве сопровождения выступлений. И все это благодаря тому, что данный программный продукт прост в обращении и позволяет без особого труда и в короткие сроки составить тезисы выступления, красиво их оформить, снабдить необходимыми иллюстрациями.
|
|
|
Готовые слайды можно распечатать на прозрачных пленках для показа с помощью обычного проектора или на бумаге, для использования в качестве раздаточного материала. Кроме того, наличие компьютера и видеопроектора или телевизора с большим экраном можно проводить экранную демонстрацию презентации. В этом случае MS PowerPoint предлагает широкие возможности по оформлению и настройке презентации с использованием анимации и звуковых эффектов.
Как уже отмечали, презентация MS PowerPoint состоит из отдельных слайдов. На слайд можно поместить различного рода информацию: текст, рисунок, диаграмму, таблицу, аудио- и видеоклипы.
Рабочее окно MS PowerPoint представлено на рис.2.41.
В самом верху экрана расположена строка заголовка с названием программного продукта и наименованием рабочего документа (новой презентации по умолчанию присваивается имя Презентация 1). Здесь же расположены кнопки управления окном MS PowerPoint: свернуть, восстановить, закрыть. Ниже строки заголовка расположена строка меню, а под ней – панели инструментов. Чаще всего на экран выводятся две панели – Стандартная и Форматирование. Внизу рабочего окна находится строка состояния, в которой отображается номер текущего слайда и общее число слайдов презентации, а также информация об используемом оформлении.
В MS PowerPoint существует несколько основных режимов просмотра презентации: обычный, сортировщик слайдов, страницы заметок и показ слайдов. Под режимами понимают способы отображения и работы над презентацией. Переключение различных режимов просмотра в MS PowerPoint осуществляется либо с помощью первой группы команд из меню Вид, либо с помощью кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна MS PowerPoint.
|
|
|
Как правило, удобнее всего работать в обычном режиме отображения презентации. В этом режиме рабочая область разделена на три части: область структуры, область слайда и область заметок.
Рис.2.41.
В области слайда выводится отдельный слайд презентации. Слева и сверху от слайда расположены линейки. Внизу и справа слайд обрамлен полосами прокрутки. Для перехода к другим слайдам используются клавиши PageDown (к следующему слайду) или PageUp (к предыдущему слайду) на клавиатуре. Альтернативным способом перемещения по слайдам является использование вертикальной полосы прокрутки. При необходимости размер области слайда можно изменить, перетащив мышью левую границу области.
Для создания презентации MS PowerPoint предлагает три способа: мастер автосодержания, шаблон оформления и пустая презентация.
Мастер автосодержания позволяет быстро получить готовую презентацию в соответствии с полученными от пользователя ответами, касающимися содержимого заголовков, способа представления презентации и т.п. При работе с мастером основная задача пользователя – следовать его пошаговым инструкциям. В результате мастер создает презентацию с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками. Понятно, что созданное таким способом содержание презентация будет представлять собой только общее руководство к дальнейшим действиям, и его придется заменять фактическими данными. Однако это самый быстрый и простой способ создания вполне приемлемой презентации.
Шаблоны, разработанные профессиональными дизайнерами, позволяют значительно упростить задачу оформления внешнего вида презентации. Шаблоны используются для всех слайдов презентации. В любой момент можно изменить оформление уже готовой презентации, применив к ней другой шаблон. Любой шаблон представляет собой специальный файл, содержащий набор цветовых схем, а также образцы слайдов и заголовков.
Под цветовой схемой понимают набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации (цвет текста, фона, заливки и т.п.). Если к презентации применяется шаблон, на выбор предлагается несколько вариантов цветовых схем. Причем цветовую схему можно применить как к отдельному слайду, так и ко всей презентации в целом. Кроме того, можно изменить практически любую характеристику отдельного слайда презентации.
Образец слайдов определяет формат всех слайдов презентации за исключением титульного слайда. Любое изменение, внесенное в образец слайдов, отображается на каждом слайде презентации. Таким образом, образец слайдов позволяет контролировать общие установки форматирования и расположения текста на слайде, что в свою очередь позволяет выполнять всю презентацию в едином стиле. А чтобы титульный слайд презентации отличался от всех остальных, нужно отформатировать образец заголовков.
Чтобы оформить презентацию самостоятельно, для создания новой презентации можно воспользоваться вариантом пустая презентация. В этом случае используется шаблон под названием Новая презентация. Этот шаблон не содержит никаких элементов оформления и позволяет создавать новую презентацию с нуля.
