Работа с полями пользователя

Для хранения в контактах дополнительной информации можно создавать поля пользователя. Каждое поле, добавленное пользователем, доступно во всех контактах данной папки.

Задание 5. Добавьте новое поле пользователя, придуманное Вами, например: Хобби, Любимое лакомство, …

1. Открыть один из контактов.

2. Перейти на вкладку Все поля.

3. Щелкнуть по кнопке .

4. В открывшемся окне Новое поле (рис. 6) ввести его имя, например Хобби. [ ОК ].

5. Заполнить появившееся поле Хобби в окне Все поля его значением для данного контакта, например: марки или открытки или анекдоты …

6. Закрыть окно Контакт с сохранением.

Задание 6. Заполните созданное Вами поле для всех имеющихся контактов.

1. Открыть следующий контакт.

2. Во вкладке Все поля в строке Группы полей для выбора найти Поля пользователя в папке.

3. Заполнить значение созданного Вами поля.

4. Просмотреть все имеющиеся контакты с помощью кнопок [ Назад ] и [ Вперед ] и аналогично заполнить созданное поле пользователя для каждого из них.

II. Календарь

Компонент Календарь предназначен для организации планирования своего времени.

При этом нужно учесть, что планы на будущее можно разделить на 2 группы:

a) встречи, назначенные на определенное время, о которых важно не забыть и вовремя к ним приготовиться. Именно с этой группой планов следует работать в разделе «Календарь».

b) перечень дел, которые нужно сделать вообще. Эти дела могут быть срочными и несрочными, их можно сгруппировать по какому-нибудь признаку. Работу с этими планами рассмотрим в разделе «IV. Задачи».

1. Заполнение календаря

Задание7. Изучите интерфейс папки Календарь и заполните календарь расписанием Ваших занятий на текущий семестр.

1. Открыть папку Календарь, выбрав ее на панели Ярлыки Outlook или Список папок и изучить ее интерфейс.

Примечание. При необходимости имеется возможность мышью перетянуть Календарь на панель Ярлыки Outlook из панели Список папок. Если на панели Ярлыки Outlook открыт компонент Outlook сегодня, то календарь можно с помощью одноименной гиперссылки.

2. Отобразить папку Календарь По категориям (Вид ► Текущее представление).

3. Очистить содержимое папки Календарь путем удаления всех категорий с их содержимым из папки Календарь командой Удалить из контекстного меню.

4. Изменить период рабочего времени недели в календаре командой Сервис►Параметры ►[ Параметры календаря ], установив:

§ 6-ти дневную рабочую неделю;

§ рабочее время на период, равный четырем учебным парам, например, с 8³⁰ до 15⁵⁰.

5. Определить день недели, в который Вы родились с помощью команды контекстного меню Перейти к дате.

6. Открыть окно Встреча для создания записи в календаре двойным щелчком по строке нужного времени.

Примечание. Создать встречу можно также командой контекстного меню Новая встреча; командой Файл►Создать►Встречу; кнопкой .

 

7. В окне Встреча ввести расписание на текущий семестр:

§ в поле Тема указать дисциплину;

§ в поле Место – аудиторию;

§ в полях Начало и Конец – время занятий;

§ в поле В это время установите занят.

Внимание! На занятии желательно не ставить флажок Оповещение, так как он приведет к "засорению эфира" постоянными напоминаниями.

§ с помощью кнопки в окне Повторение встречи установить нужную периодичность, например: еженедельно, понедельник, 11 повторений (рис. 9). [ ОК ]. [ ОК ].

 

8. Открыть созданную встречу на текущей неделе двойным щелчком мыши и в текстовое поле окна Повторяющаяся встреча внести домашнее задание на ближайшее занятие.

Обратите внимание на удобное для Вас заполнение поля В это время, так как оно позволит Вашим контактам в дальнейшем иметь представление о возможности доступа к Вам в период ваших запланированных мероприятий.

9. Просмотреть Календарь в режиме День/Неделя/Месяц (в меню Вид) при различном представлении данных: на 1 день (кнопка ), календарную или рабочую неделю (кнопки и ), месяц (кнопка ).

10. Просмотреть Календарь в других представлениях, выбирая их в меню Вид►Текущее представление.

 

Задание8. Заполните календарь другими мероприятиями на текущий месяц:

· расписанием посещений спортивной секции;

· о запланированном свидании;

· походе на дискотеку, в кино и театр.

1. В окне Встреча внести время оповещения, достаточное, чтобы добраться до нужного места в срок.

2. В поле В это время укажите свою занятость.

Задание9. Заполните календарь датами рождения трех Ваших друзей, установив периодичность в 1 год.

Задание10. Для сохранения введенных сведений в конце занятия экспортируйте созданную папку Календарь в pst-файл Фамилия_Календарь.pst для сохранения ее содержимого.

2. Работа с категориями встреч

Задание11. Создайте свои категории встреч (Лекция, Лабораторная, Практическое, Семинар…) и присвойте записанным встречам соответствующие категории.

1. Открыть любую встречу в календаре двойным щелчком.

2. Нажать кнопку [ Категории ], а в открывшемся окне Категории – кнопку [ Главный список категорий ].

3. В поле Новая категория вписать ее название, например, Лекция. [ Добавить ]. [ ОК ].

4. Поставить флажок на нужной категории. [ ОК ].

5. Просмотреть все записанные встречи в окне Встреча с помощью кнопок [ Назад ] и [ Вперед ] и указать для каждой соответствующую категорию.

6. Просмотреть папку Календарь с представлением По категориям.

Планирование задач

Задание 12. Откройте компонент Задачи и изучите его интерфейс. Заполните задачи планами выполнения 2-х курсовых (контрольных) работ на текущий семестр.

1. Открыть папку Задачи, выбрав ее на панели Ярлыки Outlook или Список папок и изучить ее интерфейс.

2. Очистить содержимое папки Задачи в программе Microsoft Outlook на рабочем компьютере в аудитории любым удобным Вам способом.

3. Открыть окно Задача для создания новой записи двойным щелчком по свободной строке

Примечание. Создать задачу можно также командой контекстного меню Новая задача; командой Файл►Создать►Задача; кнопкой .

Задание 13. Дополните список задач планами выполнения 2-х рефератов и научной работы. Укажите для каждой задачи различную важность.