Экспорт папки Контакты

Лабораторная работа № 4

Microsoft Office Outlook

 

Microsoft Outlook представляет собой информационный менеджер, созданный компанией Майкрософт.

I. Контакты

Компонент Контакты предназначен для создания, просмотра и редактирования в среде Outlook записей о Ваших друзьях, коллегах, связях. В каждой записи можно хранить почтовый и электронный адреса, номера телефонов, информацию о работе, особые характеристики. Таким образом, папку Контакты можно рассматривать как телефонную или адресную книгу с подробнейшей информацией о каждом ее абоненте.

Создание контакта

Задание 1.Изучите интерфейс папки Контакт и создайте контакты с информацией о 2-4-х студентах Вашей подгруппы, сидящих на занятии по соседству с Вами.

1. В окне Microsoft Outlook открыть компонент Контакты командой Вид► Перейти►Контакты.

Примечание. Наиболее простым способом открытия нужной папки является ее выбор на панели Ярлыки Outlook или панели Список папок.

2. Просмотреть представления папки Контакты. Изучить другие представления командой Вид►Текущее представление.

Примечание. По умолчанию используется представление Адресные карточки (рис. 5).

4. Ввести имя контакта, использовав кнопку .

5. В поле Должность указать наименование группы.

6. В поле Организация указать наименование факультета.

7. Ввести на вкладке Общие остальную известную информацию о контакте.

8. Обязательно указать электронный почтовый адрес контакта

9. На вкладке Подробности и ввести известную Вам дополнительную информацию о контакте

10. Сохранить записанные сведения и закрыть окно Контакт кнопкой.

11. Аналогично создать остальные контакты.

Примечание. Для ускорения процесса ввода данных можно, не закрывая открытого контакта, переходить к созданию нового командой Файл►Сохранить и создать или одноименной кнопкой .

Экспорт папки Контакты

Данные из любой папки Outlook можно переносить на другой компьютер. Для этого предусмотрена возможность экспорта-импорта папки. Одним из способов её осуществления является преобразование папки в файл личных папок (.pst) с последующим восстановлением после переноса на нужный компьютер.

ВНИМАНИЕ! Данная лабораторная работа рассчитана на 2 занятия. Поэтому для успешного продолжения работы на втором занятии необходимо сохранить всю введенную в программу Outlook информацию в конце первого занятия. В связи с этим не забудьте в конце первого занятия экспортировать все заполненные вами папки в pst-файлы. А перед началом работы на втором занятии в импортируйте все сохраненные папки из pst-файлов, предварительно очистив соответствующие папки программы Outlook.

Задание2. Экспортируйте созданную папку Контакты в pst-файл Фамилия_Контакты.pst. Это задание следует выполнить в конце первого занятия со всеми созданными папками программы Outlook!

1. В окне Microsoft Outlook выполнить команду Файл►Импорт и экспорт.

2. Ответить на вопросы Мастера импорта и экспорта:

 Экспорт в файл ►[ Далее ];

 Файл личных папок (.pst) ►[ Далее ];

 Контакты ►[ Далее ];

 Нажать [ Обзор ]. Открыть свою папку на винчестере, например D:\Мои документы\Группа_МК-1.

 в поле Имя файла ввести Фамилия_Контакты. [ ОК ]►[ Готово ]►[ ОК ].