Создание записей в дневнике

Несмотря на то, что Outlook автоматически генерирует записи в дневнике о некоторых объектах, записи о других объектах, созданные самостоятельно могут содержать информацию о документах, полученных не с помощью Outlook, например, о документах или телефонных разговорах.

Задание 21. Создайте запись в дневнике о телефонном звонке.

1. Создать запись в дневнике командой контекстного меню Запись в дневнике или кнопкой (рис. 21).

2. Ввести тему записи в поле Тема.

3. Выбрать в раскрывающемся списке тип записи.

4. Выбрать имена контактов, связанных с данной записью.

5. Ввести название организации.

6. С помощью кнопок Запустить часы и Остановить часы записать в поле Длительность примерную продолжительность события.

7. Ввести комментарий и выбрать одну или несколько категорий создаваемой записи.

8. Щелкнуть на кнопке .

Задание 22. Создайте несколько записей в дневнике:

i. о необходимости согласовать с тренером время тренировки;

ii. о длительности предстоящей тренировки…

Просмотр дневника

По умолчанию содержимое папки Дневник отображается По типу, состоящему из временной шкалы, события на которой разбиты по их типам (рис. 22). Как и большая часть предопределенных представлений папки Дневник, представление По типу является временной шкалой. Этот тип представлений позволяет быстро воссоздать выстроенную в хронологическом порядке картину событий.

Задание 22. Посмотрите все записи дневника По категориям.

Воспользоваться командой контекстного меню Вид►Текущее представление►По категориям.