Просмотр списка задач

1 2 3 4 5

Задание 14. Измените состав отображаемых полей в компоненте Задачи.

1. В контекстном меню выбрать команду Отображать поля.

2. Добавить в область Отображаемые поля поля Готово,% и Заметки.

3. Просмотрите изменения в отображении списка задач.

Поручение выполнения задачи

Задание 15. Поручите выполнение одной из записанных задач своему коллеге из списка контактов.

1. Открыть задачу в списке задач двойным щелчком.

2. Нажать кнопку [ Контакты ].

3. Выбрать из папки Контакты адресата. [ ОК ].

В результате данная задача окажется в папках Задачи и Входящие Вашего адресата.

Сортировка задач

Задание 16. Отсортируйте список задач по различным критериям: по сроку исполнения, по готовности.

1. Вызвать команду Сортировка контекстного меню.

2. Выбрать нужное поле Срок в области Сортировать по.

Примечание. Для сортировки по полю, отображенному в списке задач достаточно щелкнуть по заголовку столбца, например по кнопке [ Срок ].

3. Аналогично отсортировать по готовности щелчком по кнопке [ Готово,% ]

Работа с категориями задач

Задание 17. Создайте свои категории задач (Курсовые, Научная работа, Рефераты…) и присвойте записанным задачам соответствующие категории.

Группировка задач

Задание 18. Представьте информацию о задачах по группам, образованным присвоенными категориями.

Выполнить команду Вид►Текущее представление►По категориям.

Задание 19. Представьте информацию о задачах по группам, образованным различной важностью.

1. Выполнить команду Вид►Текущее представление►Изменить текущее представление► [ Группировка ].

2. В поле Группировать элементы по полю выбрать Важность. [ ОК ].

Примечание. Обратите внимание, что при выбранной группировке работает активная сортировка.

VI. Дневник

Дневник предназначен для фиксирования информации о взаимодействии с отдельными контактами и работе с документами Microsoft Office. Автоматическое ведение дневника является одной из наиболее мощных возможностей Outlook. С ее помощью дневник превращается в автоматизированную историю действий и общения.

Настройка папки Дневник

Параметры дневника позволяют определить, какие действия будут вызывать автоматическое создание записей в дневнике. Установив соответствующие параметры, можно включить автоматическое создание записей о связях с отдельными лицами и о создании и редактировании документов Microsoft Office.

Задание 20. Установите параметры автоматического генерирования записей.

1. В окне Microsoft Outlook выбрать Сервис►Параметры►Параметры дневника

2. Установить все флажки в списке Автозапись элементов и в списке контактов, выбрать запись информации обо всех электронных сообщениях и корреспонденции по собраниям и задачам для всех контактов.