Удержания из зарплаты

Удержать НДФЛ с выплат сотруднику — стандартная задача, которую регулярно решают бухгалтеры. Вычесть из зарплаты что-то еще — задача менее обычная. Разберем ситуации, когда компания удерживает из зарплаты дополнительные суммы.

Эти суммы можно условно разделить на три группы:

Имейте в виду: вычитать вплоть до нуля (а тем более уходить в минус) закон запрещает — работник должен получить зарплату. Пусть и не целиком.

Начнем с исполнительных документов – их выдают на основании судебных решений.

Чаще всего по ним удерживают алименты. Но есть и другие удержания:

· суммы материального ущерба, причиненного юридическому либо физическому лицу;

· административные штрафы;

· возмещение вреда, причиненного здоровью, и т. д.

Алименты бывают в твердой сумме (например, если заработок сотрудника постоянно меняется) или в процентах от зарплаты.

Максимальная сумма удержаний по исполнительным документам составляет 50 процентов от ежемесячной выплаты. В расчет берите сумму за вычетом НДФЛ. Исключение - алименты на несовершеннолетних детей. По ним максимум 70 процентов от зарплаты.

Если удержание по исполнительному листу превышает 50 или 70 процентов, остаток долга переносят на следующий месяц.

Другое дело - алименты удерживают не по исполнительному документу, а на основании нотариального соглашения бывших супругов. В этом случае ограничений нет. Алименты вычитайте ровно в том размере, который указан в соглашении.

Удержанные деньги компания перечисляет получателю в течение 3 рабочих дней.

Еще компании удерживают деньги из зарплаты сотрудников по собственной инициативе:

· неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;

· неизрасходованные и своевременно не возвращенные подотчетные суммы;

· возмещение материального ущерба;

· переплаты, возникшие из-за счетной ошибки или по вине сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия);

· суммы «неотработанных» отпускных при увольнении сотрудника;

· пособия, излишне выплаченные в случае неправомерных действий сотрудника и т.д.

Выясним, что такое счетная ошибка. Если неверно рассчитано пособие или отпускные, такая ошибка счетной не признается. Нельзя взыскать с работника сумму больничных, начисленную в большем размере из-за неправильно подсчитанного страхового стажа. А если в расчете допущена арифметическая ошибка (например, вместо сложения произвели вычитание), то удержать лишнее можно. Это счетная ошибка.

Возмещение материального ущерба зависит от ответственности работника – полной или ограниченной. При полной взыскивайте всю сумму ущерба. При ограниченной – не более среднемесячного заработка.

Перечень случаев с полной материальной ответственностью приведен в статье 243 Трудового кодекса. Например, работнику на основании специального договора вверены ценности, а он их не вернул.

По собственной инициативе компания может удержать только 20 процентов от ежемесячной зарплаты. Предварительно выплату уменьшите на НДФЛ. Если одной зарплаты не хватило, то остаток перейдет на следующий месяц.

Допустим, на работника пришли исполнительные документы и одновременно компания хочет взыскать с него невозвращенный подотчет. В первую очередь взыскивайте деньги по исполнительному листу. А потом только долг по подотчету. Если он еще и платит алименты на детей, то в этом месяце ничего в пользу компании взыскать нельзя.

Сотрудник может прийти в бухгалтерию и попросить оплачивать из зарплаты кредит, ипотеку, сотовую связь, страховку и любые другие цели. Ограничений на сумму выплаты нет.

Сотрудник должен написать заявление на удержание.