Методичка «Учет премий при расчете среднего заработка»

 

Предположим, вы определяете средний заработок, чтобы начислить работнику отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск, командировочные или оплату простоя. В расчетном периоде сотруднику была выплачена премия. Или несколько бонусов. Как их учесть? Перечислим основные правила.

 

Правило № 1. Учитывайте только те премии, которые связаны с работой сотрудника. Не берите в расчет разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда. В частности, не учитывайте суммы, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам и т. д.

 

Правило № 2. В расчете среднего заработка можно учесть только те премии, которые были начислены работнику в рамках расчетного периода. Если премия была начислена позже (например, в месяце начала отпуска), то учитывать ее нельзя.

 

Исключение – годовые премии. Их берите во внимание независимо от того, когда их начислили – в течение расчетного периода или нет. Главное, чтобы само вознаграждение было за предшествующий календарный год.

 

То есть, если работник идет в отпуск 6 августа 2015 года, можно учесть годовую премию только за 2014 год. При этом такие премии учитываются, даже если они были начислены за пределами расчетного периода, например 2 августа 2015 года.

 

Что касается других премий, то учесть вы вправе столько бонусов, сколько реально может уложиться в расчетном периоде. Так, за год может быть только четыре квартальные премии (4 × 3 = 12 мес.), а никак не пять.

 

Правило № 3. Если расчетный период отработан не полностью, то сумму учитываемой премии, возможно, придется скорректировать. Расчетный период крайне редко бывает отработан полностью. Напомним, что периоды сохранения среднего заработка (например, время болезни или отпуска) из него исключают. Если сотрудник отработал не весь расчетный период, то сумму учитываемой премии в некоторых случаях надо скорректировать.

Предположим, работник идет в отпуск в июле 2015 года. Расчетный период – с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года – отработан не полностью. За это время ему начисляют с учетом отработанного времени четыре квартальные премии:

· в июле 2014 года – за II квартал этого года;

· в октябре 2014 года – за III квартал;

· в январе 2015 года – за IV квартал;

· в апреле 2015 года – за I квартал 2015 года.

Первая премия начислена за период, который не попадает в расчетный. Значит, ее надо учесть не целиком, а пропорционально отработанному времени. Остальные бонусы можно взять в расчет в полной сумме.

 

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

 

Содержание статьи:

· Порядок расчета отпускных в 2017 году

· Необходимые данные для расчета отпускных 2017

· Расчет среднего заработка для отпускных

· Новый коэффициент расчета отпускных

· Расчет отпускных и больничный

Порядок расчета отпускных – что изменилось к 2017 году?

Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Изменения произошли из-за того, что в 2016-ом стало больше праздничных дней. Именно от них зависит общая сумма отпускных.

Основной закон, контролирующий расчет, - положение под номером 922, утвержденное Правительством РФ.

В новом порядке расчета не меняется формула, но:

1. Другим будет коэффициент среднего количества дней, отработанных специалистом. В 2016 году он был равен 29,3.

2. Также учитывается средняя зарплата работника.

3. Период расчета, конечно же, тоже влияет на размер суммы. Под ним понимается количество заработка за 1 день.

4. Время, проработанное в компании, также влияет на выплату. Например, по новому законодательству работник сможет пойти в отпуск, отработав полгода. Тогда рассчитывать сумму будут не за 12, а за 6 месяцев.

Как правило, рассчитывают отпускное вознаграждение в таких случаях:

1. Если вы отработали год.

2. Когда вы отработали 11 месяцев и вам необходимо уйти на отдых.

3. Если вы решили уволиться.

4. Когда вы ушли на больничный и по причине плохого здоровья нуждаетесь еще в отдыхе.

При всех ситуациях, перечисленных выше, будет считаться отработанное время и общий заработок.

Необходимые данные для расчета отпускных 2017

При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:

1. Начисленных надбавках.

2. Положенных премиях.

3. Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.

4. Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.

5. Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.

6. Прибавках за выслугу лет.

7. Надбавках за сложные условия труда. Например, северские выплаты.

Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель, директор компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую учитывать - выбирает работодатель.

Заметьте, что квартальные премии будут начислены только в том случае, если в момент их расчета следует расчетный период.

Никаким образом на сумму отпускных не повлияют:

1. Средства, необходимые для командировок.

2. Больничные выплаты.

3. Матпомощь.

4. Компенсации за питание.

5. Средства на транспортные расходы.

6. Оплата за нетрудоспособность.

Расчет среднего заработка для отпускных 2017 года – пример расчета

Чтобы определить средний заработок за 1 день, необходимо воспользоваться такой формулой:

Ей можно воспользоваться при полном отработанном месяце.

А формула расчета отпускной выплаты будет следующей:

Приведем пример:

За 2016 год гражданка Иванова заработала 120 тысяч рублей (СЗ). К этой сумме вы можете добавить все премии, которые получали за год.

1. Ее среднемесячный заработок (СМЗ) будет равен 12 тыс.руб. Следует общий годовой заработок поделить на 12.

2. Среднедневной заработок (СДЗ) гражданки будет равен 409,55 руб. Необходимо СМЗ поделить на коэффициент – 29,3.

3. Размер отпускного вознаграждения будет равен: 11467,4 руб. Это при учете 28 календарных дней.

4. Следует: 409,55 x 28 = 11467,4.

Новый коэффициент расчета отпускных к 2017 году – формулы и примеры расчета по новому коэффициенту

Рассчитывая средний заработок выплаты в 2016 году, было решено учитывать коэффициент, равный 29,3.

Показатель необходим, чтобы знать, каково среднее количество дней в месяце, и рассчитывать правильно среднедневной заработок, а затем и размер выплаты отпускных.

Существует несколько случаев, когда работнику стоит следовать разным порядкам расчета: