2017-11-01
326
Сотрудник может взять отпуск, отработав в компании 6 месяцев. Или раньше – по согласованию с руководством. В то же время работник может не брать дни отдыха – тогда они будут накапливаться. За эти накопленные дни впоследствии можно будет получить компенсацию.
Как правило, в большинстве компаний сотрудники имеют право на отпуск в 28 календарных дней. И тогда неотгулянные дни им можно компенсировать деньгами только при увольнении.
Если же отпуск в компании превышает 28 дней, то в части превышения можно компенсировать накопленные дни отдыха деньгами.
Скажем, каждый год работнику полагается отпуск продолжительностью 35 календарных дней. Тогда 28 из них он может отгулять, а за оставшиеся 7 получить денежную компенсацию. Для этого сотрудник должен написать специальное заявление.
Если же работник, например, в текущем году не отгулял 7 из 28 причитающихся ему дней отдыха, получить вместо них деньги, оставаясь в штате компании, он не может.
Допустим, работник увольняется и на день ухода из организации у него есть дни, которые он не отгулял. Тогда компенсацию ему выплачивают на основании приказа об увольнении и записки-расчета.
Право сотрудника на компенсацию не зависит от причины ухода. Компенсацию надо выплачивать даже тем работникам, которых увольняют за прогулы или сокращают.
Отпускной стаж
Чтобы рассчитать компенсацию, сначала надо определить отпускной стаж сотрудника. Его исчисляют в годах и месяцах. Причем отсчет первого рабочего года начинается со дня трудоустройства, а не с 1 января.
Например, если сотрудник начал работать 1 апреля 2013 года, его первый рабочий год истечет 31 марта 2014 года. За это время сотруднику полагается полный ежегодный отпуск (чаще всего – 28 дней). Второй рабочий год – это период с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года и т. д.
Важно учесть, что входит в отпускной стаж, а что – нет.
Отпускной стаж вычисляют, когда надо определить, есть у работника право на отпуск или нет. Предположим, сотрудник трудоустроился в организацию 7 февраля. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у сотрудника появляется через 6 месяцев – с 7 августа. Однако пойти в отпуск с 7 августа сотрудник может, только если к этому времени он непрерывно проработал все шесть месяцев. Но допустим, что с 1 по 30 апреля (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. По общему правилу из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это прописано в статье 121 Трудового кодекса. Значит, 16 календарных дней мы исключаем из стажа работы, дающего право на отпуск.
Отпускной стаж:
30 дней – 14 дней = 16 дней
Таким образом, право на ежегодный отпуск появляется у работника не с 7 августа, а через 16 дней, то есть 23 августа.
Право на отпуск:
7 августа + 16 дней = 23 августа.
Расчет компенсации
Итак, мы считаем компенсацию за неиспользованный отпуск. Отпускной стаж определен. Теперь нужно подсчитать количество неиспользованных дней отдыха.
Крайне редко бывает так, что отпускной стаж равен целому количеству месяцев. Например, ровно 6 месяцев или ровно год. Как правило, это сколько-то месяцев и сколько-то дней. Так вот, если сотрудник отработал три месяца и три дня, то считается, что его стаж составляет ровно три месяца.
Тут действует такое правило: за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают.
Но бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании
11 месяцев или чуть более. Тем не менее в этом случае считается, что он отработал год целиком. То есть его стаж составляет 12 месяцев.
При расчете дней неиспользованного отпуска почти никогда не получается целое число. Официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Причем округляют всегда в большую сторону – в пользу сотрудника. Таково требование трудового законодательства.
Определив количество дней неиспользованного отпуска, далее эту величину надо умножить на среднедневной заработок. Таким образом, вы получите сумму компенсации, которая причитается работнику.
Обратите внимание: среднедневной заработок в данном случае определяют по тем же правилам, что и при расчете отпускных.
Рассмотрим еще один пример. Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2014 года. А уволился 22 мая 2015. Неоплачиваемых и детских отпусков он не брал. Значит отпускной стаж составляет 14 месяцев.
Продолжительность его ежегодного отпуска – 28 дней. 7 дней он использовал.
Среднедневной заработок – 1300 руб.
Количество неиспользованных дней отпуска:
28 дн.: 12 мес. Х 14 мес. – 7 дн. = 25,67 дн.
Компенсация за неиспользованный отпуск:
25,67 дн. Х 1300 руб. = 33 371 руб.
