Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль (ОДС) — самый старый из книжных стилей в системе функциональных стилей русского литературного языка. Он восходит к языку «Русской правды» — первому своду законов Киевского государства и грамот Х-Х1 веков. ОДС обслуживает сферу административно-правовых отношений: законодательство, деловые, юридические, правовые отношения, делопроизводство, область межгосударственной политики. Это двойственный по своей природе стиль, выражающий, с одной стороны, конкретное содержание (в этом он близок научному стилю), с другой, соприкасающийся с вопросами обыденной жизни, например, административно-хозяйственной деятельности, поэтому должен быть понятным любому человеку, в отличие от научного стиля. Ш. Балли отмечал, что это — искусственная форма речи, образованная в результате строго отбора языковых средств, их регламентации, которую мы вынуждены усвоить.

Основные функции официально-делового стиля:

1) информативная (сообщение информации),

2) императивно-воздействующая,

3) коммуникативная.

Разновидности официально-делового стиля (его подстили): 1) законодательный, 2) административно-канцелярский, 3) дипломатический.

Официально-деловой стиль функционирует, прежде всего, в письменной форме, реже — в устной (выступления государственных и общественных деятелей, руководящих лиц на заседаниях, приемах, торжественных собраниях; деловые переговоры, устные распоряжения).

Основные жанровые разновидности: закон, указ, постановление, распоряжение, приказ, договор, нота, конвенция, коммюнике, послание, обращение, меморандум, устная деловая речь, судебная речь, деловые переговоры и др.

I. Стилеобразующие экстралингвистические особенности официально-делового стиля:

1) констатирующий характер изложения,

2) императивность (предписывающее-долженствующий характер речи);

3) объективность;

4) официальность;

5) конкретность;

6) бесстрастность;

7) строгость;

8) неличный характер речи.

II. Общие лингвистические черты официально-делового стиля, необходимые в сфере официально-делового общения:

1) стандартизация формы, единообразие оформления текста (определяется ГОСТом);

2) стремление к стилистической однородности изложения;

3) официальность выражений;

4) четкость, отточенность формулировок;

5) регламентация, строгий отбор языковых средств;

6) точность словоупотребления и построения фраз, не допускающая разночтений, инотолкования;

7) логичность изложения;

8) композиционная стройность речи, использование особых форм расположения материала: пунктов, подпунктов, разделов, граф, параграфов, схем, таблиц и т. п.;

9) лаконичность (компактность, сжатость) речи, которая достигается экономным использованием языковых средств, исключением многословия;

10) полнота речи;

11) ясность, детализированность изложения (особенно в законах, инструкциях и т. п.);

12) стандартизованность речи, использование устойчивых формул делового языка (клише);

13) нейтральный тон изложения, отказ от использования эмоционально окрашенных и экспрессивных средств языка.

Все это делает общение в сфере официально-деловых отношений более удобным и эффективным.